5 съвета за по-лесна настройка на QuickBooks 2014

Ако сте малък бизнес, който настройва счетоводния софтуер QuickBooks 2014, ще оцените тези пет полезни съвета. Минимизирайте процеса на инсталиране на QuickBooks с тези чисти трикове и техники и ще стигнете до бързо и успешно заключение.

QuickBooks Съвет №1: Преобразувайте в QuickBooks от 1 януари

Преминаването към нова счетоводна система от началото на новата година прави усилията много по-бързи и много по-лесни.

Да, този съвет може да означава, че трябва да изчакате няколко месеца, докато настъпи краят на годината. Или този съвет може да означава, че трябва да се върнете няколко месеца назад и да въведете отново данни. Дори и с тези дребни неудобства, започването на 1 януари прави настройката на QuickBooks по-лесна.

Съвет № 2 на QuickBooks: Получете помощ от CPA

Кратък момент: Вашият CPA вероятно може да ви накара да работите с QuickBooks със затворени очи и една ръка, вързана зад гърба му. Това ще бъде наистина бързо и лесно за вашата CPA.

За теб? Понякога не толкова бързо. Понякога не е толкова лесно.

Лесно е да си помислите, че не трябва да харчите $200 или $400 или каквото и да било за CPA, когато сте закупили счетоводна програма за $200 или $400. Но харченето на допълнително малко парче трябва да ви спести часове и да доведе до страхотно начало. Така че помислете за получаване на тази помощ. . . трябва да направи инсталацията по-лесна и по-бърза.

Съвет № 3 на QuickBooks: Изнесете вашата ведомост

Една от по-трудните счетоводни работни места в малкия бизнес е заплатите. Една от по-рисковите счетоводни работни места в малкия бизнес е заплатите. Ето защо, помислете за плащане на услуга като Intuit (производител на QuickBooks), национална услуга за заплати (като ADP или Paychex) или местна услуга за заплати (като вашия счетоводител) за услуги за заплати.

Вземете някой, който знае как да изпълни заплатите добре и правилно, за да се справи с работата вместо вас.

Външно бюро за заплати вероятно струва поне 1000 долара годишно, ако получите сделка за пълно хранене. Но трябва да върнете по-голямата част от тези пари в спестявания от данък върху заплатите. Освен това получавате предимството на по-голяма конфиденциалност относно заплатите на служителите.

Съвет № 4 на QuickBooks: Вземете данни онлайн

Извършете работата и бъркотията, необходими за автоматично вземане на данни от банки и други доставчици (включително PayPal) и след това автоматично изхвърляне в QuickBooks.

Това обикновено не е толкова трудно, колкото си мислите. Също така, автоматичното въвеждане на данни чрез инструменти като онлайн банкиране означава както, че въвеждането на данни е по-точно, така и че въвеждането на данни става по-бързо.

QuickBooks Съвет №5: Преминете докрай с QuickBooks

Един последен съвет относно настройката на QuickBooks: Направете цялото си счетоводство с QuickBooks.

С други думи, не решавайте, че ще правите почти всичко с QuickBooks, с изключение на „X“, което ще правите с някаква сложна полуръчна система, която изисква Microsoft Excel, онлайн услуга, базирана в бившия Съветски съюз Юнион и вуду магически съставки. Този подход на парче рядко (наистина, почти никога) работи добре.

Искате да изберете система като QuickBooks и след това да купите и да използвате избраната система като цялостно решение. Не искате да изграждате своя собствена „система“, като използвате компоненти, които съчетавате с дъвка за балончета, тел за балиране и пилешка кръв.