4 опции за онлайн абонамент за QuickBooks

QBO и QBOA попадат в категорията софтуер като услуга (SaaS). Като такъв, вие не купувате софтуера. Вместо това го наемате; тоест купувате абонамент за използване на софтуера за период от време, посочен от продавача.

Традиционно купувате лиценз за използване на софтуер, който инсталирате на вашия компютър, и обикновено този лиценз ви позволява да инсталирате софтуера само на един компютър.

И, разбира се, потребителят на QBO може да плаща различни суми за абонамент, в зависимост от закупеното ниво на абонамент.

QBO се предлага на четири различни нива на абонамент, като всяко следващо ниво на абонамент струва повече и съдържа повече функционалност. Наличните абонаменти за QBO са

• Самоосигуряващ се
• Лесен старт
• Основни неща
• Плюс това

Всички версии на QBO споделят три общи атрибута. Първо, можете да използвате таблет, смартфон или настолен компютър за достъп до вашите данни. Второ, вашите данни се архивират автоматично онлайн. И трето, всички версии на QBO използват 128-битов Secure Sockets Layer (SSL), същата сигурност и криптиране, използвани от банките за защита на данните, изпратени през Интернет.

Използвайте следната информация, за да идентифицирате най-ниското ниво на абонамент, което ще отговаря на вашите изисквания. В този момент можете да надстроите до по-високо ниво, но не можете да понижите до по-ниско ниво.

Счетоводните специалисти, които регистрират клиенти за QBO и създават клиентски компании, първоначално не можеха да прехвърлят клиентски компании от една версия на QBO към друга, ако счетоводителят създаде клиента като част от програмата за ценообразуване на едро Intuit. Това обаче вече не е вярно. Така че вече не е нужно да предвиждате изискванията на клиента си за по-разширени функции като възможността за проследяване на инвентара или подготовка на 1099.

Версията за самостоятелно заети лица

Тази версия на QBO е насочена към фрийлансъри и самостоятелно заети лица, основно тези, които получават федерален формуляр 1099, за да отчетат парите, които са им били платени и да плащат данъците си, използвайки График C на формуляр 1040 на IRS. Използване на версията за самостоятелно заети лица , можеш

• Отделете бизнеса от личните разходи
• Изчислете и плащайте прогнозни тримесечни данъци
• Проследяване на пробег и информация на IRS Form 1040 Schedule C (формулярът на IRS, който повечето самостоятелно заети хора трябва да попълнят, за да определят нетен доход или загуба на бизнеса)
• Проследявайте приходите и разходите
• Изтеглете транзакции от вашите банкови и кредитни карти

Подобно на другите версии на QBO, можете да използвате таблет, смартфон или настолен компютър за достъп до вашите данни. В допълнение, версията за самостоятелно заети лица използва същата сигурност и криптиране като банките и вашите данни автоматично се архивират онлайн. Както може да очаквате, тази версия има най-малко налични отчети - само три - и само един човек може да има достъп до QBO.

В момента версията на QBO за самостоятелно заети лица не се свързва с QBOA.

Ако решите да включите TurboTax в абонамента си, можете също да плащате прогнозните си тримесечни данъци онлайн и да експортирате информация от График C от QBO към Turbo Tax, така че да можете да подготвите данъчната си декларация по-лесно. С TurboTax като част от вашия абонамент получавате една федерална и една държавна електронна данъчна декларация без допълнителни разходи.

Версията Simple Start

Версията Simple Start на QBO е чудесна за нов бизнес с основни счетоводни нужди. С Simple Start можете

• Проследявайте вашите приходи и разходи
• Изтеглете транзакции от вашите банкови и кредитни карти
• Създайте неограничен брой клиенти
• Изпращайте неограничени оценки и фактури
• Печатайте чекове и записвайте транзакции за проследяване на разходите
• Импортирайте данни от работния плот на Microsoft Excel или QuickBooks
• Поканете до двама счетоводители за достъп до вашите данни
• Интегрирайте се с наличните приложения

Въпреки че версията Simple Start поддържа функции за вземания на сметки, не можете да проследявате дължимите сметки в бъдеще във версията Simple Start, тъй като тя не включва никакви функции за плащане на сметки. И още едно важно съображение: Версията Simple Start също няма главна книга.

Въпреки че версията Simple Start позволява на двама счетоводители да работят във фирмата на клиента, Simple Start все още е предназначен за един потребител. Следователно счетоводителят не може да създаде фирма на клиента за клиента. По времето, когато компанията е създадена в QBO, този, който създаде компанията, става, на езика на QBO, главен администратор.

В допълнение към ограничението за един потребител, версията Simple Start предлага повече от 20 отчета. Потребителите на Simple Start могат да запомнят настройките на отчета и да изготвят запаметени отчети.

За нива на абонамент, които поддържат множество потребители, счетоводителят може да създаде компанията за клиента и след това да присвои ролята на главен администратор на клиента. И ако счетоводителят не направи клиента главен администратор при създаването на компанията, по-късно счетоводителят може да прехвърли ролята на главен администратор на клиента.

Версията Essentials

Версията Essentials на QBO включва всички функции, намиращи се в Simple Start. Освен това с версията Essentials можете

• Настройте фактури за автоматично таксуване по повтарящ се график
• Възползвайте се от функциите на задълженията по сметки, включително въвеждане на сметки на доставчици и планиране на плащането им за по-късно
• Сравнете вашите продажби и рентабилност с тенденциите в индустрията
• Сравнете продажбите си и печелившите с тенденциите в индустрията
• Създавайте и публикувайте повтарящи се транзакции
• Контролирайте до какво имат достъп вашите потребители

Версията Essentials позволява трима едновременни потребители и двама потребители-счетоводители. Освен това версията Essentials съдържа отчетите, намерени в Simple Start и 20 допълнителни отчета.

Версията Plus

Версията Plus на QBO е най-пълнофункционалната версия на QBO. Той съдържа всички функции, намиращи се във версията Essentials. Освен това можете

• Създавайте, изпращайте и проследявайте поръчки за покупка.
• Проследявайте инвентара, като използвате метода за оценка на инвентара първи влязъл, първи излязъл (FIFO). QBO поддържа нуждите от леки запаси: Ако продавате готови стоки, QBO трябва да може да управлява вашите нужди. Но ако трябва да сглобите готови стоки за продажба, QBO няма да отговори на вашите нужди сам. Можете да потърсите приложение, което да допълни нуждите ви от инвентара.
• Проследявайте, създавайте и изпращайте формуляри 1099-Misc.
• Категоризирайте приходите и разходите, като използвате проследяване на класове.
• Проследявайте продажбите и рентабилността по местоположение на бизнеса. Можете да присвоите само едно местоположение на транзакция, но можете да присвоите няколко класа на транзакция.
• Дайте на служителите и подизпълнителите ограничен достъп до QBO компанията за въвеждане на отработено време.
• Проследявайте часовете за таксуване по клиент.

QBO поддържа леки нужди от разходи за работа, но не ви позволява автоматично да струвате труда.

• Създайте бюджети за оценка на бъдещи приходи и разходи и създайте множество бюджети за година, местоположение, клас или клиент.

Счетоводни специалисти: Компанията, която идва с QBOA, е компания Plus.

Версията Plus поддържа пет едновременни потребители и двама потребители на счетоводители и може да бъде увеличена до поддръжка на 20 потребители. Версията Plus също съдържа повече от 65 отчета: всички отчети, открити както във версиите Simple Start, така и в Essentials, и някои допълнителни отчети.

Essentials и Plus с Payroll

Ако краен потребител се регистрира за QBO Essentials или Plus самостоятелно и създаде своя собствена компания, той може да създаде компанията, използвайки опцията Plus Payroll, или по-късно може да се регистрира за QBO Payroll (QBOP) отделно. Счетоводител също може да създаде компанията, която използва QBOP за клиент.