3 хитри трика за бюджетиране, които да използвате с QuickBooks 2014

QuickBooks 2014 предоставя някои страхотни инструменти за създаване на пътна карта или бюджет за вашия бизнес. Този процес става още по-лесен и дава по-добри резултати обаче, ако имате предвид три бюджетни трика.

И, за щастие, нито една от тези три тактики не е сложна. Вероятно вече знаете и разбирате поне две от тях.

Бюджетиране на първо място

Бюджетът от първа линия е най-простата бюджетна техника. Бюджетът от най-висок ред взема числата от миналата година или числата от миналия месец и ги използва за бюджета за тази година. Разбира се, ако е настъпила инфлация, бюджетът от най-висока линия може да надуе числата от миналата година или миналия месец, като използва фактор на инфлация. Или, обратно, ако бизнесът се е свил малко или е изпаднал в трудни времена, числата от предходната година или месец може да бъдат намалени с известна сума.

Въпреки че горното бюджетиране често получава лоши оценки от хора, които не харесват начина, по който увековечава миналото, бюджетът от най-висок ред има поне няколко аргумента в своя полза: Лесно е. Базирано е на реалността.

Бюджетиране на база нула

Бюджетирането на базата на нула е обратното на бюджетирането от най-висока линия. Бюджетът, базиран на нула, работи отдолу нагоре. Бюджетът с нулева основа започва с индивидуални сметки за приходи, разходи, активи, пасиви и собствен капитал. Той разглежда конкретна сметка - пощенски разходи, например - и след това се опитва да приложи здравия разум и логиката, за да излезе с добра сума на бюджета за пощенски разходи. Например, бюджетникът може да предположи, че фирмата ще изпрати 1000 писма през годината и че средната пощенска цена на писмо ще бъде равна на $0,50. В този случай подходът за бюджетиране на базата на нула определя, че пощенските разходи за следващата година вероятно ще бъдат равни на $500. Бюджетът с нулева база изчислява тази сума, като вземе 1000 писма и умножи тази сума по $0,50 пощенски разходи на писмо.

Предимството на нулево базираното бюджетиране е, че то има тенденция да фиксира лошо изчислени, предварително предвидени в бюджета суми. Това не просто увековечава лошите бюджетни решения от миналото. Новите бюджетирани суми се основават на прилагането на здравия разум и простата аритметика; комбинацията от тези два елемента често дава доста добри числа. Това е наистина готино.

Бенчмаркинг

Една много мощна, но за съжаление рядко използвана техника е сравнителният анализ. Сравнителният анализ сравнява вашите действителни или предварително предвидени в бюджета цифри със същия брой фирми с подобен размер във вашата индустрия. Например, CPA фирмите харчат пари за данъчна библиотека. Годишните такси за данъчна библиотека могат да варират от само $100 или $200 на година до приблизително $30 000 годишно. (Между другото, тези суми са такси за едноличен търговец.) Как да разберете кое число е подходяща бюджетна сума? Е, ако знаете какво харчат други фирми за CPA или други CPA за еднолични търговци за своите данъчни библиотеки, тази информация вероятно може да ви помогне да бюджетирате това, което трябва или можете да похарчите. Предизвикателството, разбира се, е да получите тази сравнима информация.

За щастие получаването на сравнима информация е по-лесно, отколкото повечето хора осъзнават. Обикновено можете да получите информация за финансовата статистика на сравними фирми от индустриални групи и от уебсайтове на федерално и щатско правителство.