3-те абонамента, налични за QuickBooks онлайн

QuickBooks Online (QBO) и QuickBooks Online Accountant (QBOA) попадат в категорията Софтуер като абонамент (SaaS). Като такъв, вие не купувате софтуера. Вместо това го наемате; тоест купувате абонамент за използване на софтуера.

Традиционно купувате лиценз за използване на софтуер, който купувате и инсталирате на вашия компютър, и обикновено този лиценз ви позволява да инсталирате софтуера само на един компютър.

И, разбира се, клиентът може да плаща различни суми за абонамент, в зависимост от нивото на абонамента, което купува.

QBO се предлага на три различни нива на абонамент, като всяко следващо ниво на абонамент струва повече и съдържа повече функционалност. Наличните абонаменти за QBO при това писане са

• Лесен старт

• Основни неща

• Плюс това

Използвайте следната информация, за да идентифицирате най-ниското ниво на абонамент, което ще отговаря на вашите изисквания. В този момент можете да надстроите до по-високо ниво, но не можете да понижите до по-ниско ниво.

Счетоводните специалисти, които регистрират клиенти за QBO и създават клиентски компании, не могат да превключват клиентски компании от една версия на QBO към друга, ако счетоводителят създаде клиента като част от програмата за ценообразуване на едро Intuit.

Ако очаквате, че вашият клиент може да се нуждае от по-разширени функции като възможността за проследяване на инвентара или подготовка на 1099s, Intuit препоръчва да регистрирате този клиент за QuickBooks Online Plus. Ако вашият клиент не се нуждае от тези функции сега, но може в близко бъдеще, помислете дали да позволите на клиента ви да бъде таксуван директно за QBO, когато създавате компанията.

Ако счетоводен специалист създаде клиентска QBO компания извън програмата за ценообразуване на едро Intuit, QBO компанията може да бъде надстроена, ако е необходимо.

Версията Simple Start

Най-основното ниво на QBO е версията Simple Start, която е за тези от вас, които имат само един човек, който ще използва QBO. Версията Simple Start е чудесна за нов бизнес с основни счетоводни нужди; с Simple Start можете да създавате неограничен брой клиенти, прогнози и фактури, да проследявате разходите и да отпечатвате чекове, но не можете да проследявате дължимите сметки в бъдеще, тъй като версията Simple Start не включва никакви функции за плащане на сметки.

Друго важно съображение: Версията Simple Start също няма главна книга.

Версията Simple Start позволява на двама счетоводители да работят във фирмата на клиента, но тъй като Simple Start е предназначен за един потребител, счетоводителят не може да създаде фирма на клиента за клиента. По времето, когато компанията е създадена в QBO, този, който създаде компанията, става, на езика на QBO, главен администратор.

В допълнение към ограничението за един потребител, версията Simple Start предлага по-малко отчети от другите версии, но тези, които предлага, включват следното:

• Списък на акаунти

• Баланса

• Загуба на печалба

• Отчет за паричните потоци

• Продажби по продукт/услуга

• Продажби от Клиент

• Резюме на салдото на клиентите

• Облагаеми продажби

• Стареене на вземанията

• Доклад за колекции

• Проверете подробности

• Списък на транзакциите по дата

• Доклади за съгласуване

В допълнение, потребителите на Simple Start могат да запомнят настройките на отчета и да изготвят запаметени отчети.

За други нива на абонамент, които поддържат множество потребители, счетоводителят може да създаде компанията за клиента и след това да прехвърли ролята на Главен администратор обратно на клиента.

Версията Essentials

Версията Essentials на QBO включва всички функции, открити в Simple Start, както и следното:

• Добавяне на функции за задължения

• Възможност за автоматизиране на фактуриране по график

• Възможността за създаване и публикуване на повтарящи се транзакции

Версията Essentials позволява трима едновременни потребители и двама потребители-счетоводители. Освен това версията Essentials съдържа всички отчети, намерени в Simple Start, заедно със следните отчети:

• Подробности за печалбата и загубата

• Моментна снимка на компанията

• Карта с резултати на компанията

• Подробности за баланса на клиента

• Приходи по Резюме на клиента

• Нефактурирани такси

• Стареене на задълженията по сметки

• Неплатени сметки

• Списък за плащане на сметки

• Баланс на доставчика

• Разходи от продавача

• Списък с условия

• Списък с продукти/услуги

• Резюме на заплати по служител

• Главна книга

Версията Plus

Версията Plus на QBO е най-пълнофункционалната версия на QBO. Той съдържа всички функции, открити във версията Essentials, заедно с тези допълнителни функции:

• Проследяване на поръчки за покупка

• Проследяване на инвентара с помощта на метода за оценка на инвентара първи дошъл, първи излязъл (FIFO).

QBO поддържа леки нужди от разходи за работа, но не ви позволява автоматично да струвате труд. QBO също така поддържа нуждите от леки запаси: Ако продавате готови стоки, QBO трябва да може да управлява вашите нужди. Но ако трябва да сглобите готови стоки за продажба, QBO няма да отговори на вашите нужди сам. Можете да потърсите приложение, което да допълни нуждите ви от инвентара:

• Неограничено проследяване на времето и потребители само за преглед на отчети (потребители, които имат достъп само до екрани и отчети за въвеждане на време).

• Проследявайте рентабилността по клас и местоположение. Можете да присвоите само едно местоположение на транзакция, но можете да присвоите няколко класа на транзакция.

• Създавайте бюджети и можете да създавате множество бюджети на година, местоположение, клас или клиент.

• Проследявайте, създавайте и изпращайте формуляри 1099-Misc.

• Проследяване на приходи по клиент и разходи за таксуване.

Версията Plus поддържа пет едновременни потребители и двама потребители на счетоводители и може да бъде увеличена до поддръжка на 20 потребители. Версията Plus също съдържа всички отчети, открити както във версиите Simple Start, така и в Essentials, и предоставя следните допълнителни отчети:

• Преглед на бюджета

• Бюджет спрямо действителни стойности

• Списък на класа

• Доклад за колекции

• Печалба и загуба по класове

• Печалба и загуба по местоположение

• Отворете Поръчки за покупка

• Покупки по продукт/услуга

• Покупки от продавач

• Покупки по местоположение или клас

• Времеви дейности от служител

• Времеви дейности от клиента

• Подробности за транзакцията по сметка

Essentials и Plus с Payroll

Ако краен потребител се регистрира за QBO Essentials или Plus самостоятелно и създаде своя собствена компания, той може да създаде компанията, използвайки опцията „Plus Payroll“ или по-късно, той може да се регистрира за QBO Payroll (QBOP) отделно. Счетоводител също може да създаде компанията, която използва QBOP за клиент.