3 начина за опростяване на счетоводството на дълготрайни активи с QuickBooks 2015

Използвайте QuickBooks 2015, за да управлявате счетоводството на дълготрайните си активи (което означава проследяване на всички активи на вашия бизнес) – но това може да се превърне в бъркотия, ако не внимавате: вашите списъци с дълготрайни активи са склонни да нарастват с течение на времето, в крайна сметка се претрупват с неща, които можете дори не си спомням за покупка. Можете обаче да опитате следните три техники, за да опростите отчитането на дълготрайните активи.

Създайте писмен лимит за капитализация от $500 за дълготрайни активи

Първото нещо, което трябва да направите, за да улесните отчитането на дълготрайните си активи, е следното: Създайте писмена политика, която казва, че ще разходите (незабавно отписвате) всяка покупка на дълготраен актив, която струва $500 или по-малко. С други думи, задайте лимит от 500 долара, който цената на даден артикул трябва да надхвърли, за да бъде добавен към вашия списък с фиксирани активи на QuickBooks (предстоят повече подробности за този списък).

Сега този метод може би звучи малко хитро, но помислете за това: технически трябва да амортизирате молив за 2 долара, ако издържи повече от година. Но никой не прави това. Всеки веднага заплаща този тип покупка. Повечето хора вероятно също искат незабавно да заплатят настолна лампа от $50 и артикул от $100 като евтин стол.

Този подход означава, че такива елементи в крайна сметка не претрупват вашия списък с дълготрайни активи (или дори вашия баланс).

Може да искате да се консултирате с вашия данъчен счетоводител, преди да финализирате политиката си за капитализация поради новите разпоредби на Министерството на финансите, които засягат данъчното счетоводство от 2014 г. Добрият данъчен счетоводител може да ви помогне с всички корекции, които трябва да направите, за да се съобразите с новите разпоредби на Министерството на финансите. Освен това законите за данък върху доходите на държавата и законите за данък върху собствеността могат да повлияят на това, което е разумно и приемливо във вашия район.

Използвайте списъка с фиксирани активи на QuickBooks, ако имате много неща

Ако имате много неща (дори и след като сте задали лимит за капитализация от $500), използвайте списъка с фиксирани активи на QuickBooks. Тази употреба поне ще поддържа баланса ви доста по-чист. Ето как: Списъкът с дълготрайни активи поддържа отделен списък на вашите позиции на дълготрайни активи. А това означава, че в крайна сметка дълготрайните активи не се появяват като сметки или подсметки във вашия баланс. Вашият списък с дълготрайни активи вероятно ще има много подробности в този случай, но най-малкото бъркотията ще бъде ограничена.

Избирайте ежегодно вашия списък с фиксирани активи на QuickBooks

Един последен съвет за поддържане на управляем списък с дълготрайни активи: На годишна база, може би преди да подготвите данъчната си декларация, трябва да преминете през списъка с дълготрайни активи и да идентифицирате нещата, които сте загубили, изхвърлили или открили, че са били откраднат.

Ако идентифицирате тези неща, можете да го премахнете от списъка си с дълготрайни активи. Освен това, ако има останала база за амортизация, вашият данъчен счетоводител може да успее да получи малко повече отписване на вашата данъчна декларация.

Също така искате да идентифицирате неща, които сте продали или търгували от последния път, когато сте избрали списъка. Тези елементи също трябва да излязат от вашия списък с дълготрайни активи и след това продажбите или обмените трябва да се отчитат както във вашата федерална, така и във вашата декларация за данък върху доходите.