Често пренебрегвани Microsoft Dynamics GP Timesavers

Microsoft Dynamics GP е проектиран да направи счетоводството по-лесно и по-бързо. Направете го още по-бързо, като включите тези често пренебрегвани клавишни комбинации и функции за спестяване на време в Dynamic GP.

Спестява време Описание
Избиране на идентификатори Докато въвеждате транзакции, поставяте точката на вмъкване в
поле за идентификация и въвеждате първите няколко букви от идентификатора; Microsoft
Dynamics GP показва падащ списък, който съдържа всички идентификатори, които
съответстват на буквите, които въвеждате.
Отваряне на прозорци за търсене Можете да поставите точката на вмъкване в поле, което съдържа
лупа, и да натиснете Ctrl+L, за да покажете свързания
прозорец за търсене .
Посочване на дати Когато въведете транзакция, Microsoft Dynamics GP предлага по
подразбиране системната дата на вашия компютър. Можете да щракнете върху
календара до полето Дата, за да изберете друга дата, или можете
да поставите точката на вмъкване в полето за дата и да натиснете +, за да
увеличите датата с един ден или – за да намалите датата с
един ден. Всеки следващ път, когато натиснете + или –, Microsoft
Dynamics GP увеличава или намалява датата с един ден. Когато
въвеждате дата, не е необходимо да въвеждате годината, ако годината е същата
като системната дата, и не е необходимо да въвеждате тирета или
наклонени черти; можете просто да въведете двуцифрения месец и двуцифрения ден
и след това да извадите табулацията от полето.
Автоматично навигиране до прозореца Пакет за конкретна
транзакция
Докато преглеждате транзакция в прозорец за въвеждане на транзакция, можете
да отидете до партидата, съдържаща транзакцията, ако щракнете
върху стрелката за разширяване до полето Идентификатор на партидата. След като
прозорецът на пакета се отвори, можете да затворите прозореца за въвеждане на транзакция, който
сега ще се появи зад прозореца
на пакета , така че да можете да редактирате или изтриете партидата.
Масова промяна Използвайте прозореца за масова промяна на сметкоплана, за да създавате лесно
нови сметки, използвайки информация от съществуващи акаунти. Можете също да
използвате този прозорец, за да преместите, направите неактивни или изтриете акаунт или
набор от акаунти. Изберете Cards→Financial→Mass
Modify.
Копие на артикула Използвайте прозореца за копиране на елемент, за да създадете бързо нов елемент, използвайки
атрибутите на съществуващ елемент. Изберете
Карти→ Инвентар→ Елемент, въведете нов идентификационен номер на артикул и
изберете Копиране. Когато бъдете подканени, изберете съществуващия елемент, който искате да
използвате като основа за новия елемент.
Автоматично прилагане Използвайте тази функция за спестяване на време в управлението на вземанията и
управлението на задълженията, за да приложите автоматично кредитни транзакции,
кредитни известия и връщания към възможно най-много документи. Изберете
Транзакции→Продажби→Прилагане на документи за продажба или
Транзакции→Покупки→Прилагане към.

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]