Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Фактуриране на клиентите ви с помощта на акаунти в Sage 50
Можете да използвате Sage 50 за създаване както на фактури за продукти, така и на фактури за услуги. Ако възнамерявате да създавате фактури за продукти, трябва да се уверите, че първо сте настроили своите продуктови записи, тъй като Sage ще поиска продуктов код, когато се опитате да създадете продуктова фактура.
Фактури за продукти
Да се уверите, че сте въвели възможно най-много информация във вашите продуктови записи, е полезна стъпка, тъй като Sage ще извлече тази информация от продуктовите записи и във фактурата за продажби. Неща като продажна цена и себестойност е полезно да бъдат предварително заредени в записа на продукта. Това ще гарантира, че данните за фактурата са правилни и няма да е необходимо да губите време за коригиране на цифрите на лицевата страна на фактурата.
Фактури за услуги
Фактурите за услуги се въвеждат много бързо, тъй като просто започвате да въвеждате текст в колоната с подробности. Когато започнете да въвеждате информация в полето за подробности, можете да натиснете F3 (функционален клавиш 3) и ще се отвори полето „Редактиране на ред на артикул“, което ви позволява да въведете повече подробности и кръстосана проверка на неща като въведен номинален код и код за ДДС са подходящи за фактурата, която набирате.
Когато сте доволни от данните за фактурата, които сте въвели, можете да отпечатате фактурата веднага или да я запазите и да се върнете към нея по-късно. Ако запазите фактурата, когато приключите, все пак ще имате възможност да се върнете и да редактирате фактурата, ако желаете.
Оформления
Имате различни оформления, от които да избирате, когато отпечатвате фактури, и си струва да запазите най-използвания си шаблон като предпочитан, тъй като това прави зареждането много по-бързо, когато сте готови да отпечатате фактурите си.
Изпращане на копие по имейл до вашия клиент
Тъй като парите са приоритет, можете дори да изпращате по имейл фактурите директно на клиента, веднага щом фактурата е готова, и това не само ще спести пощенски разходи, но и време. Можете да използвате инструмента за извлечение на клиента, за да последвате фактурата с извлечение, за да осигурите бързо плащане.
Можете да използвате дизайнера на отчети, за да добавите логото на вашата компания към фактурата за продажби, особено ако използвате обикновена хартия, а не предварително отпечатани канцеларски материали, готови за Sage. Това може да ви помогне да спестите разходи за вашия бизнес.
И накрая, когато сте отпечатали фактурите си и сте подали копие за вашите записи, не забравяйте да актуализирате фактурата в Sage. Това ще публикува фактурата в книгата за продажби и ще гарантира, че тя се появява в отчети като отчета за престарели длъжници за бъдещи справки.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]