Управление на данъци върху заплатите в QuickBooks Online

QuickBooks Online улеснява управлението на данъците върху заплатите. Процесът на ведомост не завършва с изготвяне и изготвяне на заплати. По график, определен от IRS, трябва да превеждате данъци върху заплатите и да подавате данъчни декларации за заплати.

Плащане на данъци върху заплатите

Използвайки правилата, установени от IRS, вие плащате данъци върху заплатите седмично, месечно или тримесечно, в зависимост от сумата, която дължите (наречена вашето задължение за данък върху заплатите ).

Трябва да направите федерални данъчни депозити чрез електронен превод на средства. Повечето хора правят федерални данъчни депозити, използвайки електронната система за федерално плащане на данъци (EFTPS), безплатна услуга, предоставяна от Министерството на финансите на Съединените щати, а QBOP използва EFTPS.

За да платите данъците си върху заплатите, изберете Данъци → Данък върху заплатите, за да се покаже Центърът за данъци върху заплатите. След като сте платили на служителите, данъчният център на заплатите показва дължимите данъци, заедно с техните дати на падеж и крайни дати за електронно плащане. Можете да прегледате колко дължите, като отпечатате отчета за данъчни задължения по ведомост; щракнете върху връзката Преглед на вашия отчет за данъчните задължения на страницата на данъчния център на заплатите.

Когато щракнете върху бутона Плащане на данъци, QBO показва страницата Плащане на данъци, която показва сумите на данъци върху заплатите, които дължите на различни данъчни органи и кога плащанията са дължими.

Вашите задължения за данък върху заплатите, разделени от данъчния орган на заплатите.

Ако „гледате напред“ – тоест изберете да видите задълженията за данък върху заплатите преди датата им на падежа – сумите, които виждате, са приблизителни оценки на вашите задължения.

Когато щракнете върху връзката Създаване на плащане до ред, QBO ви показва сумата, която дължите, разпределена по данъчна позиция. В горната част на екрана можете да изберете да платите задължението по електронен път чрез EFTPS или да извършите плащането сами. Ако въвеждате исторически ведомости за заплати, за да настроите точна информация за заплатите за текущата година, изберете да извършите плащането сами (защото вероятно вече сте направили плащането и просто искате да го запишете в QBOP).

Плащане на данък върху заплатите.

Този пример показва примерна компания и това потенциално плащане няколко дни след като е било дължимо. И така, QBO показва бележка в горната част на екрана, указваща, че закъснелите плащания може да подлежат на лихви и неустойки и предоставя информация за това какви действия трябва да предприемете.

Когато приключите с прегледа на подробностите за плащането, включително начина на плащане (електронно или ръчно), банковата сметка, от която ще извършите плащането, и датата на плащане, щракнете върху бутона E-pay или бутона Запис на плащане (в зависимост дали плащате по електронен път или извършвате плащането сами) в долния десен ъгъл на екрана. QBO показва прозорец за потвърждение на плащане, който описва метода на плащане, вида, задължението, датата на падежа, датата на плащане и сумата на плащането.

Повторете този процес за всяко задължение за данък върху заплатите.

Изготвяне на формуляри за данък върху заплатите

На тримесечие трябва да попълвате и подавате федерална данъчна декларация за заплати, като използвате федерален формуляр 941, който идентифицира общите заплати, които сте платили, когато сте ги платили, и общите данъци, които сте удържали и депозирали при съответните данъчни органи през цялото тримесечие. IRS ви позволява да подадете формуляра по електронен път или да го изпратите по пощата.

Ако живеете в държава, която налага данък върху доходите на физическите лица, тогава обикновено трябва да подадете и подобен формуляр за вашата държава; проверете уебсайта на вашата държава за правилата, които трябва да следвате за отчитане на данък върху заплатите. Вашият щат вероятно има държавен формуляр за безработица, който също трябва да подготвите и подадете.

Когато щракнете върху Тримесечни формуляри на страницата Данъчен център на заплатите, QBOP показва отчетите, които трябва да подготвите и подадете.

Данъчните декларации за заплати, които трябва да подготвите и подадете, се показват на страницата Тримесечни данъчни формуляри.

Щракнете върху връзката вдясно от всеки формуляр и QBOP показва страница, където можете да изберете да подадете формуляра по електронен път и да го прегледате. Щракнете върху бутона Преглед, за да прегледате формуляра и той се появява на екрана, предварително попълнен с информация. Визуализацията на формуляра включва също набор от инструменти, които можете да използвате за преглед, запазване и отпечатване на формуляра. И докато превъртите до дъното на формуляра, се появяват инструкции за подаване.

Образец на федерален данъчен формуляр 941, използван за отчитане на информация за данък върху заплатите на федералното правителство.

Повторете процеса на преглед и отпечатване на всеки формуляр според случая.