Традиционно разпределение на режийните разходи в разходите, базирани на дейности

За да разберете наистина приноса, който прави базираното на дейностите разходи (ABC), трябва да разберете как традиционно работи разпределението на режийните разходи. За да ви дам пример, погледнете следната таблица.

Обикновен отчет за доходите

Този прост отчет за приходите показва печалбата за въображаем бизнес с щандове за хот-дог, който управлявате в деня на откриването на бейзболния сезон във вашия град.

Да предположим, че в този въображаем бизнес продавате два продукта: обикновен хот-дог за $2,50 и супер-пупер чили куче за $4,00. Да предположим също, че продавате 2000 от двата продукта. Следователно, показаните приходи от 13 000 долара всъщност представляват 5 000 долара от продажби на обикновени хот-дог и 8 000 долара от продажби на чили кучета.

Освен това да предположим, че можете да разбиете цената на продадените стоки, както следва:

• Хлебчета: Всяка кифла ви струва $0,15. Това означава, че сте похарчили 300 долара за кифлички за обикновени кучета и 300 долара за кифлички за кучета с чили.

• Кучета: Всеки хот-дог ви струва $0,40. Това означава, че сте похарчили $800 за хот-дог за обикновената продуктова линия за хот-дог и още $800 за хот-дог за продуктовата линия за чили куче.

• Чили: Всяка порция чили за кучетата с чили ви струва $0,40. (Една порция е три супени лъжици чили, както обичате да казвате на клиентите.) Това означава, че сте похарчили още 800 долара за чили за продуктовата линия за чили за кучета.

Като се има предвид тази информация, можете да създадете отчет за доходите, който показва приходите, себестойността на продадените стоки и брутния марж по продуктова линия, както е показано тук.

Традиционен отчет за доходите по продуктова линия

Освен това, имайте предвид, че предходната таблица прави нещо много традиционно: тя разпределя оперативните разходи чрез използване на просто правило. Тук оперативните разходи са разделени точно по средата, като се разпределят $3000 оперативни разходи за обикновената продуктова линия за хот-дог и $3000 оперативни разходи за продуктовата линия за чили куче.

Спрете за минута и погледнете показаната информация. Когато обмисляте и взимате решения въз основа на тази информация, става много по-лесно да разберете традиционните режийни разпределения.

Ако прегледате показания отчет за доходите, няколко данни показват, че в тях има пари чили кучета. Например, погледнете приходите от продажби. Отчетът за приходите показва, че кучетата с чили генерират 8 000 долара приходи от продажби, докато обикновените хот-доги генерират само 5 000 долара приходи от продажби.

Сега погледнете брутната печалба. Отчетът за доходите показва, че кучетата с чили генерират 6100 долара брутен марж, докато обикновените хот-дог генерират само 3900 долара брутен марж. И накрая, погледнете нетната печалба. Въз основа на просто разделяне на режийните или оперативните разходи, нетната печалба от редовната линия за хот-дог се равнява на мизерните 900 долара, докато нетната печалба от продуктовата линия за кучешки чили се равнява на огромните 3100 долара.

След преглед на показаната информация какво е вашето заключение? Изглежда доста ясно, че трябва да продавате повече чили кучета и по-малко хот-дог. Всъщност може да искате да се откажете от продажбата на обикновени хот-дог и да се съсредоточите върху чили договете.

Може също да решите, че вашите кучета чили са с твърде висока цена; може би бихте могли да обръснете малко разходите за тях. Освен това може да решите, че обикновените хот-дог са на твърде ниска цена; може би цената на тях трябва да се повиши малко.

Всъщност можете да вземете всякакви решения от показания колективен набор от данни. Може да не осъзнавате, че разпределението на режийните разходи играе важна роля във всичко това. За съжаление, показаното разпределение на режийните разходи и някое от заключенията, предложени в предходните параграфи, са погрешни. Тази грешка обаче не се показва, докато не използвате базирани на дейност разходи и затова ABC е страхотно.