Съвети за справяне с депозити в QuickBooks 2016

В крайна сметка ще трябва да се справите с депозити, ако планирате да използвате QuickBooks 2016. Ето една мощна техника за паричния поток — и счетоводството, необходимо за тази техника.

Един лесен начин да подобрите паричния си поток е да приемете или изискате авансови депозити или задръжки от клиенти или клиенти, преди да извършите действителната работа. С други думи, преди да започнете работа или да поръчате инвентар или да направите каквото и да е първата стъпка във вашия бизнес за завършване на продажба, вие събирате студени, твърди пари.

За съжаление, тези клиентски депозити, както се наричат, създават малко проблеми с счетоводството. Въпросът става по същество как записвате чек или паричен депозит за неща, които все още не сте направили или продали? Имате две основни опции:

  • Лесният начин: Можете просто да запишете разписка за продажба за услугата или продукта. По този начин вие отчитате парите, които влизат във вашия бизнес. И вие разпознавате приходите. Имайте предвид също, че ако депозитът е невъзстановим — и за целите на паричния поток, депозитът трябва да бъде невъзстановим — трябва да преброите приходите, когато получите депозита, ако сте данъкоплатец на парична база. (Вероятно сте данъкоплатец на парична база, но попитайте вашия данъчен съветник, ако не сте сигурни.)

  • Прецизният начин: Можете да разпознаете депозита като ново задължение. Можете да направите това, като създадете запис в дневника, който отчита увеличението на вашата парична сметка и който записва увеличението на вашата сметка за текущи задължения за депозити на клиенти. Ако депозитът е възстановен и вие сте данъкоплатец на база пари или ако сте данъкоплатец на базата на начисляване, вероятно трябва да използвате този метод. Когато вашата продажба бъде завършена и фактурирана по-късно, използвайте позицията „Депозит на клиента“ като минус сума във фактурата за продажби, за да преместите сумата от сметката на задълженията и да я приложите към дължимото салдо по фактурата.


Как да стартирате SPSS Statistics

Как да стартирате SPSS Statistics

Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.