Счетоводният модел на счетоводството с двойно записване

Ето първото нещо, което трябва да разберете и интернализирате, за да използвате счетоводството с двойно вписване с QuickBooks 2012: Съвременното счетоводство използва счетоводен модел, който казва, че активите са равни на пасивите плюс собствения капитал. Следната формула изразява това в по-конвенционална алгебрична форма:

активи = пасиви + собствен капитал

Тази формула обобщава организацията на баланса на бизнеса. Концептуално формулата казва, че бизнесът притежава неща и че парите или средствата за тези неща идват или от кредитори (като банката или някой продавач), или от собствениците (или под формата на първоначално внесен капитал, или може би в реинвестирани печалби ).

Ако разбирате показания баланс, разбирате първия основен принцип на счетоводството с двойно вписване. Това не е толкова трудно досега, нали?

Прост баланс за стойката за хот-дог

Ето второто нещо, което трябва да разберете за основния счетоводен модел: приходите увеличават собствения капитал, а разходите намаляват собствения капитал. Помислете за това за минута. Това има интуитивен смисъл. Ако получите $1000 в брой от клиент, имате $1000 повече в бизнеса. Ако напишете чек от $1000, за да платите сметка, имате $1000 по-малко в бизнеса.

Друг начин да се каже същото е, че печалбите ясно добавят към собствения капитал на собственика. Печалбите се реинвестират в бизнеса и увеличават собствения капитал. Печалбите се изчисляват като разлика между приходи и разходи. Ако приходите надвишават разходите, има печалби.

Основният модел казва, че активите са равни на пасиви плюс собствения капитал. С други думи, общите активи на една фирма са равни на общата сума на нейните пасиви и собствения капитал. Освен това, приходите увеличават собствения капитал на собственика, а разходите намаляват собствения капитал на собственика.

В този момент не е нужно интуитивно да разбирате логиката на счетоводния модел и начина, по който приходите и разходите се включват в собствения капитал на модела. Ако го „разберете“, това е чудесно, но не е необходимо. Все пак трябва да запомните или запомните (поне за следващите няколко параграфа) начина, по който работи основният модел.

Всяка транзакция и всяко икономическо събитие, които се случват в живота на фирмата, произвеждат два ефекта: увеличение в някаква сметка, показана в баланса или в отчета за доходите, и намаление на някаква сметка, показана в баланса или отчета за приходите. Когато се случи нещо, икономически погледнато, това нещо засяга поне два вида информация, показана във финансовия отчет.

Да предположим, че във вашия бизнес продавате $1000 от артикул за $1000 в брой. В случай на тази сделка или икономическо събитие, две неща се случват от гледна точка на вашите финансови отчети:

• Вашите пари се увеличават с $1000.

• Приходите ви от продажби се увеличават с $1000.

Друг начин да кажете същото това е, че вашата продажба в брой от 1000 долара засяга както баланса ви (защото парите се увеличават), така и отчета ви за приходите (защото се печелят приходи от продажби).

Виждате ли двойствеността?

Ето още един често срещан пример: Да предположим, че купувате инвентар за $1000 за пари в брой. В този случай намалявате паричния си баланс с $1,000, но увеличавате баланса на инвентара си с $1,000. Имайте предвид, че в този случай и двата ефекта от транзакцията се появяват в нещо като една и съща област на вашия финансов отчет – списъка с активи. Въпреки това тази транзакция засяга и две сметки.