Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Стратегии за почистване и архивиране за QuickBooks
Решаването кога и как искате да почистите или архивирате фирмения си файл на QuickBooks е най-вече въпрос на здрав разум. Първото ви съображение трябва да бъде дали изобщо трябва да съкратите фирмения файл.
Ако QuickBooks все още работи с разумна скорост, ако не се окажете, че ще се побъркате поради много неизползвани елементи в списъци или ако файлът с данни не е нараснал чудовищно голям (по-голям от 100 MB или така), може да не се налага да кондензира. В много случаи не постигате никаква полза от почистването. И като не почиствате, все още имате пълни, подробни финансови записи на една ръка разстояние.
Изпълнението на операция за почистване не намалява непременно размера на файла с данни на QuickBooks. Следователно, ако наистина трябва да имате по-малък файл с данни, първо трябва да изпълните операция за почистване и след това да запишете и възстановите преносим файл с данни на QuickBooks.
Ето още една здрава идея за почистването и архивирането на фирмените файлове на QuickBooks: Трябва да създадете архивно копие на файла с данни на QuickBooks. Всъщност създайте архивно копие на файла с данни на QuickBooks в края на годината, след като вие или вашият CPA направите окончателни корекции на годината.
Страхотна идея е да създадете архивно копие на файла с данни на QuickBooks, което се използва за изготвяне на вашата данъчна декларация и всички финансови отчети, защото винаги можете по-късно да обясните някаква цифра в декларацията или финансовия отчет, като разгледате архивното копие на файла с данни .
Един от проблемите с използването на QuickBooks е, че хората могат умишлено или неволно да променят стари транзакции. Това означава, че за съжаление някой може да промени транзакциите във файл с данни на QuickBooks през предходна година. Когато настъпи тази промяна, някой, който погледне файла с данни на QuickBooks по-късно, може да не е в състояние да обясни номер в данъчна декларация или финансов отчет.
Например, ако някой се върне назад и промени транзакция през предходна година и тази транзакция се използва за изчисляване на общите приходи за годината, вече не можете да използвате данните от QuickBooks, за да обясните числа във вашата данъчна декларация и вашите финансови отчети за общо приходи.
За щастие, като имате архивно копие на файла с данни на QuickBooks - файла с данни на QuickBooks, който предоставя номера на вашата данъчна декларация и финансовите отчети - винаги можете да видите кои транзакции на QuickBooks поддържат определен номер на данъчна декларация или номер на финансов отчет.
Ако все още сте объркани по този въпрос — и това е малко сложно — попитайте вашия данъчен съветник или вашия CPA за проблема. Той може да ви обясни опасността от промяна в данните на QuickBooks, които са били използвани за изготвяне на декларация или финансов отчет, след като тази декларация е била изготвена, или след като тези финансови отчети са били публикувани и разпространени.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]