Специални съвети за QuickBooks 2021 за търговци на дребно

Вместо да преминават през процеса на записване и отпечатване на разписка за продажба от QuickBooks всеки път, когато някой купи нещо, повечето търговци на дребно записват продажбите си по много по-опростен начин. Търговците на дребно записват продажбите за деня, като използват една, две или три транзакции с разписки за продажба. Търговците на дребно не записват всяка отделна транзакция за разписка за продажба.

Да кажем, че някой търговец на чаши за кафе е продал 200 чаши червено кафе за деня за 3 долара всяка. В този случай, в края на деня, търговецът на дребно трябва да запише общите продажби от $600 и след това данъка върху продажбите. С тези примерни числа дневните продажби ще бъдат записани чрез използване на транзакция за разписка за продажба в прозореца Разписки за продажби.

Попълнен прозорец Въведете разписки за продажба

Доста просто, нали? И това не е много работа, като се имат предвид всички неща. Ето няколко други съвета за записване на продажби на дребно:

• Вероятно искате да запишете транзакция с разписка за продажба за всеки депозит, който направите. По този начин можете да посочите, че конкретна транзакция с разписки за продажба (в действителност, партида от продажби) се депозира наведнъж във вашата банкова сметка - което прави съгласуването на банковата ви сметка сравнително лесно.
• Вероятно искате да разделите продажбите в брой от продажбите с кредитни карти, защото продажбите с кредитни карти често се обработват по различен начин. Вашата компания за обработка на кредитни карти, например, може да задържи продажбите на кредитни карти за няколко дни или може да приспадне такса, преди да депозира парите във вашата банкова сметка. Искате да запишете отделна транзакция с разписка за продажба за всеки депозит, който правите (или някоя друга компания прави) в банковата сметка - отново, за да улесните съгласуването на банковата сметка.

Ако не използвате списъка с артикули, за да наблюдавате инвентара си (защото имате твърде много артикули за съхранение в списъка с елементи на QuickBooks), използвайте елементи, които са обозначени като части, които не са инвентарни. Можете да използвате артикули, които не са инвентарни части - като ежедневни продажби в брой, ежедневни продажби на AmEx и ежедневни продажби на Visa/MC— ако правите три депозита всеки ден за продажби в брой и чекове, за продажби на American Express и за продажби на Visa и MasterCard. Ако не проследявате инвентара във вашия файл с артикули, вашият CPA обработва изчисленията за инвентара и цената на продадените стоки (COGS) във вашата данъчна декларация. Вероятно той или тя записва и транзакция за вписване в дневника, за да коригира салдата по сметката ви към края на вашата фискална година. Обърнете внимание, че QuickBooks може да постави няколко артикула, които не са инвентарни части в списъка ви с артикули само за тази цел, ако му кажете, че сте търговец на дребно (Общи продажби – необлагаеми и общи продажби – облагаеми).

• Може да искате да разгледате системата QuickBooks Point of Sale. Системата QuickBooks Point of Sale улеснява бързото записване на продажбите на касов апарат. QuickBooks Point of Sale се предлага със скенери, касови чекмеджета и принтери за разписки и се синхронизира с QuickBooks Desktop. Когато се обадите на продажба със системата QuickBooks Point of Sale, софтуерът автоматично записва вашите продажби и ефекта върху инвентара и COGS.
• Може да не искате да използвате артикули от инвентара, за да проследявате инвентара си, ако сте търговец на дребно. Вместо това може да искате да използвате артикули, които не са инвентарни части, или общи артикули, които не са инвентарни части. Когато го направите, QuickBooks няма да проследява количеството артикули, които се продават - само сумите в долари от вашите продажби.