Ръководство за начинаещи за работното пространство на Slack

Нека да преминем към старата школа за момент и да забравим за съвременните технологии, за да усетим как Slack помага да активирате вашите съвместни усилия. Представете си свят без компютри, смартфони, приложения и дори интернет.

Помислете за масивна среща на кметството. Всеки може да се събере за групово съобщение. Повечето от реалните действия обаче се развиват по неформален, децентрализиран начин. Участниците се разделят на различни групи според интересите си. Те участват в изключително различни, смислени и фокусирани дискусии по въпросите, които ги вълнуват най-много.

Всички споделят идеи и мнения. Те предлагат смислени решения на проблемите. Те постигат споразумение по ключови въпроси на града. Те гласуват за излизане от безизходица. Още по-добре, някой от всяка група води обилни бележки и щателно ги архивира. В резултат на това всеки може да търси кой какво е казал, кога и защо. Този контекст е критичен.

Тази среща в кметството е определено нискотехнологична версия на отправната точка на Slack: работното пространство . Преди наричан екип , той е сплотена амалгама от различни технологии и комуникационни инструменти, включително:

• Канали (помислете за чат стаи)
• Индивидуални и групови незабавни съобщения
• Мощна способност за търсене
• Споделяне на екрана (за клиенти с премиум планове)
• Видео разговори
• И много други

Ами ако сложите всички съставки по-горе в голям съд и започнете да готвите? Ще се получи с прекрасен технологичен буйабес, наречен работно пространство.

Клиентите в плана на Slack Enterprise Grid трябва да знаят за организацията. Този обект се намира над индивидуално работно пространство; той служи като мета-контейнер. Представете си, че работното пространство е един голям контейнер с канали. В този смисъл една организация включва всички останали контейнери. Разбира се, ако вашият работодател не плаща за Enterprise Grid, тогава се преструвайте, че идеята за организация не съществува, защото не съществува.

Как да създадете ново работно пространство на Slack

Започнете тук, за да създадете работно пространство на Slack . Можете да създадете толкова работни пространства, колкото искате, но само едно наведнъж.

В зависимост от това, което правите и как вашата организация използва Slack, може да принадлежите към редица различни работни пространства.

Следвайте тези указания, за да създадете работното си пространство в Slack:

От страницата за създаване на Slack въведете вашия имейл адрес и щракнете върху бутона Напред.

Slack ви изпраща шестцифрен код за потвърждение. Не затваряйте този прозорец или раздел на браузъра. Този код ви трябва в следващата стъпка.

Извлечете този код от имейла си и го въведете на страницата от стъпка 1.

Въведете името на вашата организация или екип и натиснете Enter или щракнете върху бутона Напред.

Въведете името или целта на проекта на вашето работно пространство и натиснете Enter или щракнете върху бутона Напред.

Slack създава работно пространство с това име, както и #random и #general канали.

(По избор) Въведете имейл адресите на хората, които искате да поканите в това работно пространство.
Можете също да копирате връзка за покана за имейл до всеки, който харесвате. Разбира се, можете да пропуснете тази стъпка и винаги да добавяте членове на работното пространство на по-късна дата. Slack вече създаде вашето работно пространство.

Щракнете върху бутона Вижте вашия канал в Slack.
Slack стартира работното пространство в нов раздел или прозорец на браузъра. По подразбиране Slack поставя курсора ви в новия канал в рамките на работното пространство.

Щракнете върху бутона Завършване на регистрацията.

Въведете пълното си име и силна парола. След това щракнете върху бутона Напред.

Наименувайте работното си пространство.
Стойността в това поле е по подразбиране от стъпка 3, но можете да я преименувате тук. Можете също да промените първата част от URL адреса на вашето работно пространство, стига да е налична. В крайна сметка URL адресът на вашето работно пространство ще изглежда така:

https://[име на работно пространство].slack.com

URL означава Uniform Resource Locator. Мислете за това като за уеб адрес.

Натиснете Enter или щракнете върху бутона Напред.

(По избор) Добавете имейл адреси на други хора или копирайте връзка, за да споделите с тях чрез текст, имейл или друг инструмент или приложение за комуникация.
Можете също така да позволите на всеки, чийто имейл адрес споделя вашия домейн, да се регистрира за приложението. Ако поканите други тук, ще видите страница за потвърждение.

Щракнете върху бутона Стартиране на разговор.
Виждате новото си работно пространство на Slack. Можете да започнете да общувате и да си сътрудничите с други в Slack.

Ако вашата организация е закупила плана на Slack Enterprise Grid, тогава тя може да следва различен процес. Тоест само собствениците и администраторите на работно пространство може да имат право да следват предходните стъпки.

Ако създадете няколко работни пространства и по-късно решите, че искате да ги консолидирате, можете.

Как да влезете в съществуващо работно пространство на Slack

Slack дава на потребителите две опции, когато искат да влязат в съществуващо работно пространство:

• Заявка и получаване на покана по имейл
• Направи си сам

Заявка и получаване на покана по имейл до Slack

Свържете се с отговорното лице или отдел и поискайте покана по имейл. След като собственик на работно пространство или администратор ви добави към работното пространство, ще получите покана.

Покана за имейл в Slack работно пространство.

Регистрирайте се, като щракнете върху бутона Присъединете се сега в имейла.

Правейки го сам

Собственикът на работното пространство или администраторът във вашата организация може да е активирал отворен процес на регистрация. Ако случаят е такъв, тогава нямате нужда от човек, който да ви кани в работното пространство.

Например, разгледайте следния хипотетичен пример. Marillion позволява на всеки с валиден имейл @marillion.com да се регистрира. В резултат на това служителите не трябва да получават официални покани за работно място. По-скоро те могат просто да посетят https://marillion.slack.com и да се регистрират.

Ами ако съм служител на Marillion, но не знам URL адреса на работното пространство на моята компания? Slack ви е покрил. Отидете на страницата за вход на Slack и щракнете върху връзката Намерете вашето работно пространство.

Slack Започнете със страница на работното пространство.

Ще изберете първата опция и Slack и ще въведете например [email protected] като имейл адрес. Slack се опитва да провери три неща:

• Имейл адресът [email protected] всъщност съществува.
• [email protected] наистина може да получи достъп до съществуващо работно пространство.
• https://marillion.slack.com е URL адресът на това работно пространство. (Всъщност можете да използвате един и същ имейл адрес, за да се присъедините към няколко работни пространства и Slack ги идентифицира всички.)

Slack показва толкова в браузъра.

Съобщение за потвърждение по имейл на Slack браузър.

След като Slack провери и трите факта, той ви изпраща имейл, който включва уникална връзка към работното пространство. След като кликнете върху него, можете да направите следното:

• Създайте акаунт в Slack.
• Влезте в съществуващото работно пространство на Marillion.
• Започнете да общувате с

Посетете страницата за вход на Slack, за да намерите всички съществуващи работни пространства, които вече са свързани с вашия имейл адрес.

Как да получите достъп до новото си работно пространство на Slack

След като създадете новото си работно пространство, можете да влезете в него и да го използвате. Месингови халки: Slack предоставя множество различни начини за комуникация и сътрудничество с вашите колеги . След като настроите работно пространство, можете да влезете в него чрез следните методи:

• Всеки уеб браузър
• Компютърното приложение на Slack
• Мобилно приложение на вашия смартфон или таблет

За нищо друго, през февруари 2018 г. Slack изведе от експлоатация приложението си Apple Watch.

Влизане в Slack чрез уеб браузър

Не можете да правите нищо в Slack, докато не влезете в работно пространство. В този смисъл това е оградена градина, подобна на Facebook. Ето как имате достъп до работното си пространство чрез уеб браузър:

Въведете URL адреса на работното си пространство.
Например https://philsimon.slack.com/admin е пример за това как би изглеждало личното работно пространство на Slack. Вашият ще бъде различен.

Въведете имейл адреса.

Въведете паролата си.

Щракнете върху бутона Вход

Както бихте очаквали, можете да нулирате паролата си, ако сте я забравили, като щракнете върху свързаната връзка. Също така кажете, че сте забравили URL адреса на вашето работно пространство. На същата страница просто въведете своя имейл адрес. Slack изпраща съобщение, съдържащо всички URL адреси за всички работни пространства, свързани с този имейл адрес.

Използване на настолното приложение Slack

Ако вашият десктоп или лаптоп работи с MacOS, Windows или дори Ubuntu/Linux, Slack ви е покрил.

Изтеглете приложението Slack и го инсталирайте за вашия компютър. По този начин Slack е точно като всяка друга съвременна компютърна програма. Разбира се, точният процес ще зависи от конкретната операционна система на вашия компютър. Дръжте под ръка името, имейл адреса и паролата на работното си пространство и не би трябвало да имате проблеми. След като влезете в работното си пространство, можете да започнете да използвате Slack сериозно.

Slack принуждава потребителите да изпълняват определени някои функции и да конфигурират няколко настройки изключително чрез браузър.

Достъп до Slack на мобилни устройства

Slack не би бил много полезен инструмент днес, ако можехте да го използвате само на подходящи компютри. В крайна сметка не е 1998 г. За щастие можете да инсталирате мобилното приложение Slack на почти всяко устройство, работещо със съвременна версия на iOS и Android. Просто следвайте тези стъпки:

Отидете в магазина за приложения на вашия телефон или таблет.

Инсталирайте Slack, както бихте направили Spotify, Facebook или всяко друго приложение за телефон или таблет.

Влезте с вашите идентификационни данни.

Slack автоматично синхронизира данните между устройства. Например, кажете, че публикувате съобщение в канала #announcements от вашия телефон Samsung Galaxy Note 10+, докато сте във фитнес залата. Веднага виждате същото съобщение в Slack на вашия лаптоп — при условие, разбира се, че сте свързани с интернет.

Среща със Slackbot

След като се присъедините към работно пространство, очаквайте да се срещнете със Slackbot. Целта му е да ви изпраща автоматични съвети как да използвате приложението. Изображението по-долу показва едно от тези нежни напомняния за това как да извлечете максимума от Slack.

Slackbot уводно съобщение със съвети.

Представяме ви потребителския интерфейс на Slack

Slack създаде интуитивно и удобно приложение, което ще обичате да използвате. На концептуално ниво неговият потребителски интерфейс (UI) съдържа седем основни елемента на дизайна:

• Странична лента: Лесно навигирайте в изгледите на Slack за теми, споменавания и реакции, чернови, запазени, канали, хора, приложения и файлове.
• Основно меню на работното пространство: Позволява ви да извикате ценни опции и настройки.
• Превключвател на работно пространство: Лесно преминаване към различни работни пространства.
• Основна лента за навигация: Фиксирана лента за придвижване в рамките на работно пространство, извършване на търсения и преглед на историята.
• Заглавка на страницата: Фиксирана заглавка, която винаги ви позволява да знаете точно къде се намирате в Slack.
• Страница: Основната „работна зона“ за избрания изглед.
• Подробен изглед: Представя повече информация и опции за всеки изглед.

Независимо от това как е планът на вашия работодател и как използва Slack, тези елементи съществуват във всички работни пространства. Следното изображение представя концептуален преглед на потребителския интерфейс на Slack:

Диаграма на високо ниво на потребителския интерфейс на работно пространство на Slack.

Това може да изглежда страхотно абстрактно, но как се превежда в действително работно пространство на Slack?

Примерно работно пространство на Slack с избран изглед на хора в страничната лента.

Като общ преглед, три полезни бутона на Slack винаги се появяват в основната лента за навигация. Като такива, можете да получите достъп до тях във всички изгледи на Slack. Всеки от тези бутони работи като сравними функции на любимия ви уеб браузър:

• Бутон за предишен (стрелка наляво): Отвежда ви до предишния екран.
• Бутон Следващ (стрелка надясно): Ако сте щракнали върху Предишен, щракнете тук, за да продължите напред.
• История (часовник): Вижте най-новите си местоположения.

Тези бутони ви помагат лесно да навигирате в Slack. Свикнете с тях.

Потребителският интерфейс е контекстуален: Slack се променя въз основа на изгледа, който сте избрали. Тоест изгледът, който Slack показва, зависи от това, което сте избрали в страничната лента. Например, ако щракнете върху Хора, тогава Slack ви показва различни функции и елементи, отколкото ако сте избрали Канали или Приложения. И накрая, ако Slack е удебелил един от тези изгледи, тогава в крайна сметка трябва да го проверите, защото там се е случило нещо ново.

Важно е да се разбере, че потребителският интерфейс на Slack е контекстуален.

Софтуерните компании могат да прокарват актуализации и нови функции на дневна база. Не, потребителите не очакват Slack напълно да обновява потребителския си интерфейс всяка седмица. По същия начин обаче е глупаво да се очаква текущият му потребителски интерфейс да остане непроменен през следващите пет години.