Решаване на проблема с големия регистър с QuickBooks 2017

Ако започнете да въвеждате чекове, депозити и преводи във вашите регистри в QuickBooks 2017, скоро ще се окажете с регистри, които съдържат стотици и дори хиляди транзакции. Може да имате нужда от помощ, за да се справите с (барабанна ролка, моля) феномена на големия регистър.

Преминаване през голям регистър

Можете да използвате клавишите Page Up и Page Down, за да се движите нагоре и надолу през регистъра на цял екран от транзакции наведнъж. Някои хора наричат ​​тази дейност превъртане. Можете да го наречете както искате.

Можете също да използвате клавиша Начало, за да се придвижвате през регистъра. Натиснете клавиша Начало веднъж, за да се преместите в предната част на полето, в което се намирате в момента. Натиснете клавиша Начало два пъти, за да преминете към първото поле на транзакцията, в която сте (полето Дата), или го натиснете три пъти, за да се преместите към първата транзакция в регистъра.

Ключът End работи по подобен начин. Обзалагам се, че можете да познаете как работи това. Натиснете клавиша за край веднъж, за да се придвижите до края на полето, в което се намирате, натиснете го два пъти, за да преминете към последното поле на транзакцията, в което сте (полето Бележка), или го натиснете три пъти, за да преминете към последното сделка в регистъра.

Можете да използвате и вертикалната лента за превъртане по десния край на регистъра. Щракнете върху стрелките в двата края на вертикалната лента за превъртане, за да изберете следващата или предходната транзакция. Щракнете над или под квадратното поле за превъртане, за да прелиствате напред и назад през регистъра. Или, ако нямате никакви притеснения да плъзнете мишката наоколо, можете да плъзнете полето за превъртане нагоре и надолу по лентата за превъртане.

QuickBooks ви позволява да сортирате регистъра си по различни начини, което прави превъртането и намирането на транзакции много по-лесно. За да сортирате регистъра си по начина, който предпочитате, изберете опция от падащия списък Сортиране по в долния ляв ъгъл на прозореца на регистъра.

Намиране на тази проклета транзакция

Искате ли да намерите този чек, депозит или превод? Няма проблем. Командата Find в менюто Edit предоставя удобен начин за извършване на точно такова нещо. Ето какво правите:

Изберете Редактиране → Намери и след това щракнете върху раздела Разширени.

QuickBooks, със сдържан, но очевиден ентусиазъм, показва раздела Разширени на прозореца за търсене. Използвате този прозорец, за да опишете възможно най-подробно транзакцията, която искате да намерите.
Изберете Редактиране → Намери и щракнете върху раздела Simple, който ви позволява да търсите транзакции, като използвате типа транзакция, име на клиент или работа, дата, номер или сума. Можете лесно да превключите към разширено търсене, като щракнете върху раздела Разширени.

Изберете филтър, който описва информацията, която вече имате.

Когато щракнете върху различни филтри, прозорецът за намиране се променя.

Опишете филтъра, който идентифицира транзакцията, която искате да намерите.

В горния ляв прозорец изберете филтъра, който описва обекта на вашето търсене, от падащия списък. В случай на филтър, базиран на акаунт, например, можете да изберете да прегледате всички сметки, само сметки за приходи, само сметки за разходи и т.н. Други филтри предоставят различни кутии за настройка на филтъра.
Между другото, случаят на текста няма значение. Ако напишете дъждовно , например, QuickBooks намира ДЪЖДОВ, както и Дъждовен.

Повторете стъпки 2 и 3, ако е необходимо.

Да, можете да филтрирате през толкова полета, колкото искате. Всъщност можете да филтрирате толкова много, че нищо да не съответства на спецификацията ви.

Щракнете върху Намери, за да започнете търсенето.

Щракнете върху бутона Намери, за да започнете да търсите. Ако QuickBooks намери транзакции, които съответстват на описаната от вас, ги изброява в долната половина на прозореца. Можете да щракнете двукратно върху транзакция, за да я видите.

Разделът Разширени на прозореца Намиране.