Прозореца за отчети на QuickBooks 2018

Прозорецът за отчет в QuickBooks 2018 предоставя пет полета: дати, от, до, колони и сортиране по. Тези полета също ви позволяват да контролирате информацията, показана в прозореца за отчет, и външния вид на информацията.

Прозоречни кутии за дати, от и до

Полетата Дати, От и До, например, ви позволяват да кажете на QuickBooks какъв интервал за отчитане искате да покажете в отчета. С други думи, използвате тези полета, за да кажете на QuickBooks месеца, тримесечието, годината или какъвто и да е период, за който искате да подготвите отчет.

Падащ списък с колони

Падащият списък Колони показва набор от възможности за избор на колони. По подразбиране QuickBooks показва една обща колона за отчет въз основа на избрания от вас период от време. Ако създадете отчет, който обобщава годишните данни за приходите и разходите, например, можете да използвате падащия списък Columns, за да кажете на QuickBooks, че искате да виждате месечни колони. В тази ситуация QuickBooks показва годишен отчет за приходите, но също така показва колони за януари, февруари, март и така нататък, предоставяйки малко повече подробности за определен период от време, клиент или доставчик. За да видите как работи това, погледнете фигурата. Отчетът за печалбата и загубата в прозореца се състои само от колона Общо.

Прост отчет за печалбите и загубите с една колона Total.

Сега погледнете следната фигура; той показва същия отчет за печалбата и загубата, с изключение на този път, падащият списък Колони показва Клиент:Работа. В този случай QuickBooks ви показва разбивка на вашите приходи и разходи по клиент и работа, както и общата сума. Падащият списък Columns ви дава куп опции за колони. Обикновено някои опции имат смисъл за отчета, върху който работите; други няма. Независимо от това, понякога трябва да експериментирате с този инструмент. Падащият списък с колони често ви дава чист начин за допълнително разделяне и прецизиране на вашите данни.

Отчет за печалбата и загубата с колони Customer:Job.

Сортиране по падащ списък

Падащият списък Сортиране по ви позволява да изберете как информацията да бъде подредена в отчет. За много видове отчети падащият списък Сортиране по не предоставя никакви смислени опции. За други типове отчети обаче падащият списък Сортиране по предоставя удобни начини за организиране на информация за отчета.

Бутони за опции База за отчет

Нова добавена функция за тази година е възможността за директно превключване между база на начисляване и касова база в отчета. Бутоните за опции База за отчет — Начисляване и Парични средства — ви позволяват да посочите дали искате QuickBooks да изготвя отчет на база пари или на база начисляване. Сега, честно казано, не можете просто да преобразувате между счетоводство на касова основа и счетоводство на база начисляване, като щракнете върху тези бутони. Счетоводството на касова основа и счетоводството на базата на начисляване са твърде сложни, за да може QuickBooks да разбере самостоятелно. Ако използвате счетоводство на базата на начисляване, например, трябва да използвате функцията QuickBooks Accounts Payable и трябва да записвате транзакции за приходи и разходи, когато печелите приходи и правите разходи. Въпреки това, тези бутони на базата на отчети ви позволяват бързо да превключвате между отчети за печалба, ориентирани към пари в брой, и финансови отчети, подобни на начисляване. И това е доста удобно.

Накратко, счетоводството на касова основа отчита приходите и разходите, когато парите се движат в и извън бизнес. Счетоводството на базата на начисляване отчита приходите, когато са спечелени и отчита разходите, когато са направени.