Принципи на счетоводството за работа с QuickBooks 2012

Счетоводството се основава на доста малък набор от основни предположения и принципи, които трябва да разберете, когато работите с QuickBooks 2012. Хората често наричат ​​тези основни принципи общоприети счетоводни принципи .

Приходен принцип на счетоводството

Принципът на приходите, известен още като принцип на реализация, гласи, че приходът се печели, когато се извърши продажбата. Продажбата се извършва обикновено, когато се предоставят стоки или услуги. Ключов компонент на принципа на приходите, когато става въпрос за продажба на стоки, е, че приходите се печелят, когато законната собственост върху стоките преминава от продавач на купувач.

Имайте предвид, че приходите не се печелят, когато събирате пари за нещо. Оказва се, може би контраинтуитивно, че преброяването на приходите при събиране на пари в брой не дава на собственика на бизнеса добра представа за това какво всъщност представляват продажбите.

Някои клиенти може да плащат депозити рано, преди действително да получат стоките или услугите. Често клиентите искат да използват търговски кредит, като плащат на фирма в някакъв момент в бъдещето за стоки или услуги. Тъй като паричните потоци могат да варират силно — дори нещо като забавяне на пощата може да повлияе на паричния поток — не искате да използвате събирането на пари от клиенти като мярка за продажби.

Освен това можете лесно да проследявате събирането на пари от клиенти. Така че защо да не разполагате с допълнителна информация за това кога всъщност се извършват продажбите?

Разходен принцип на счетоводството

Принципът на разходите гласи, че разход възниква, когато бизнесът използва стоки или получава услуги. С други думи, принципът на разходите е обратната страна на принципа на приходите. Както е в случая с принципа на приходите, ако получите някои стоки, простото получаване на стоките означава, че сте направили разходите за стоките.

По същия начин, ако сте получили някаква услуга — услуги от вашия адвокат, например — вие сте понесли разходите. Няма значение, че вашият адвокат отнема няколко дни или няколко седмици, за да ви изпрати сметката. Правите разход при получаване на стоки или услуги.

Принцип на съвпадение на счетоводството

Принципът на съвпадение е свързан с принципите на приходите и разходите. Принципът на съвпадение гласи, че когато признавате приход, трябва да съпоставите свързаните разходи с приходите. Най-добрият пример за принципа на съвпадение се отнася до случаите на фирми, които препродават инвентар.

Не отчитайте разходите, когато купувате инвентар. Пребройте разходите, когато го продадете. С други думи, съпоставете разходите на артикула с приходите от артикула.

Счетоводство на базата на текущо начисляване , което е термин, който вероятно сте чували, е това, което получавате, когато приложите принципа на приходите, принципа на разходите и принципа на съвпадение. Накратко, счетоводството на базата на текущо начисляване означава, че записвате приходи, когато се извършва продажба и записвате разходите, когато стоките се използват или получавате услуги.

Разходният принцип на счетоводството

Принципът на разходите гласи, че сумите във вашата счетоводна система трябва да бъдат количествено определени или измерени чрез използване на историческа цена. Например, ако имате бизнес и бизнесът притежава сграда, тази сграда, според принципа на разходите, се показва във вашия баланс по историческата си цена.

Вие не коригирате стойностите в счетоводна система за промени в справедливата пазарна стойност. Използвате оригиналните исторически разходи.

Принципът на разходите понякога се нарушава по няколко начина. Принципът на разходите се коригира чрез прилагане на амортизация. Също така, понякога справедливите пазарни стойности се използват за оценяване на активи, но само когато активите струват по-малко от тяхната цена.

Принцип на обективност на счетоводството

Принципът на обективност гласи, че счетоводните измервания и счетоводните отчети трябва да използват обективни, фактически и проверими данни. С други думи, счетоводителите, счетоводните системи и счетоводните отчети трябва да разчитат възможно най-малко на субективността.

Счетоводителят винаги иска да използва обективни данни (дори и да са лоши), а не субективни данни (дори ако субективните данни са може би по-добри). Идеята е, че обективността се превръща в защита срещу корупционното влияние, което субективността може да въведе в счетоводните записи на фирмата.