Преки пътища и съветници – ускоряване на вашата обработка при използване на акаунти в Sage 50

Има редица съветници и функционални клавиши, които наистина могат да помогнат за ускоряване на обработката на транзакции, когато използвате Sage 50. Този избор не е предназначен да покрие всеки един трик, който можете да използвате. Има още много за откриване!

Функционални клавиши

Ето може би трите най-полезни функционални клавиши, които трябва да знаете, когато обработвате транзакции в Sage50:

• F6 клавиш за копиране: Без съмнение, F6 вероятно е един от най-използваните функционални клавиши . Клавишът F6 копира данните от клетката по-горе. Ако въвеждате дневник или въвеждате партида фактури с няколко реда, можете да използвате F6, за да дублирате същата информация от клетката по-горе. Например, ако въвеждате фактура за покупка от един и същ доставчик с редица различни номинални кодове, можете да използвате F6, за да копирате полето за справка на доставчика и дата, преди да коригирате номиналния код и сумата, свързани с тази фактура.

• Функционален клавиш F7: Този клавиш е много полезен при въвеждане на партидни фактури или записи в дневника. Като щракнете върху F7, Sage ще вмъкне линия, където пожелаете.

• Функционален клавиш F8: Тук имате възможността да изтриете ред, когато е необходимо. Тази способност е особено полезна, ако стигнете до края на дневник и след това случайно превключите на следващия ред, когато всичко, което искате да направите, е да проверите баланса е правилен и след това да публикувате дневника. Ако Sage смята, че все още има какво да въведете, няма да ви позволи да затворите дневника. С помощта на клавиша F8 можете да изтриете последния ред и да запазите дневника.

Полезни магьосници

Магьосниците не са чаша чай за всеки; въвеждането на всички подробности, които Sage ви подканва, може да отнеме време. Като каза това, Sage ще ви позволи да редактирате записи по всяко време, така че ако пропуснете някаква информация чрез фазата на настройка, винаги можете да се върнете в записите и да ги промените.

Ето няколко полезни съветника, които трябва да знаете:

• Съветници за настройка на клиенти и доставчици: Тези съветници са много подробни и могат да отнемат време, но ви предоставят задълбочен преглед на записите на клиентите и доставчиците и ви позволяват да въведете възможно най-много подробности от самото начало. Помощникът ще ви преведе стъпка по стъпка през процеса на настройка и просто трябва да следвате инструкциите на екрана, като щракнете върху Напред, когато бъдете подканени, и можете да настроите записите на вашите клиенти и доставчици с най-голяма лекота.

• Съветник за отваряне и затваряне на запасите: Този съветник е полезен, ако не сте много уверени, когато обработвате дневници за акции. Съветникът е предназначен да публикува стойност за вашите непродадени акции в Sage. Можете да изчислите ръчно крайния си запас или да използвате бутона за изчисляване и Sage автоматично ще присвои стойност на крайния ви запас, като разгледа активността на запасите за този период. Публикувайки този дневник, той ще гарантира, че стойността на вашата цена на продадените стоки е точно отразена във вашата сметка за печалбите и загубите за периода и че крайната стойност на запасите ви в баланса също е точна.

Има много други съветници, които можете да използвате при настройването на други записи, като проекти, банкови сметки и номинални записи. Отделете време, за да разгледате всеки съветник и да видите кои може да ви бъдат полезни. Ако не друго, те ви предоставят добра обиколка с екскурзовод около всеки запис и ви позволяват наистина да се справите с подробностите, които Sage може да предложи.