Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Преглед на това, което няма да се импортира в QuickBooks Online
Когато конвертирате компания за настолни компютри QuickBooks в QBO, някои данни се преобразуват напълно, някои частично се преобразуват, а някои изобщо не се преобразуват. В допълнение, QBO съдържа сравними алтернативи за някои функции на QuickBooks за настолни компютри и не съдържа алтернативи за други.
Можете да импортирате всяка компания QuickBooks Desktop за Windows или която и да е компания QuickBooks за Mac, използвайки QuickBooks US, включително компании с включена мултивалутна функция, стига компанията да попада в рамките на ограничението от 350 000 цели. Можете също така да импортирате компании за настолни компютри QuickBooks, използващи версии за Обединеното кралство и Канада, отново включително компании, които имат включена мултивалута.
По принцип следните типове файлове няма да се конвертират и следователно не могат да бъдат импортирани:
- Не можете да импортирате данни от QuickBooks Desktop в която и да е компания QBO, създадена преди повече от 60 дни, с изключение на файловете на счетоводната компания. Можете да импортирате компании за настолни компютри QuickBooks в QBOA компания в рамките на 1060 дни от създаването на акаунта в QBOA.
Когато казваме „файлове на счетоводна компания“, ние говорим за импортиране на фирмен файл на QuickBooks Desktop в компанията Your Books, налична в QBOA.
- Не можете да импортирате компания QuickBooks Desktop в абонаменти за QBO, като използвате международни версии на QBO, различни от Обединеното кралство и Канада.
- Не можете да импортирате файлове на компанията за счетоводен софтуер, които не са на Intuit. Ако трябва да импортирате фирмени данни от продукт, който не е на Intuit, ще трябва да работите с екипа на Intuit за пълен набор от услуги.
- Не можете директно да импортирате счетоводни данни, съхранявани във файлове с електронни таблици. Можете да ги импортирате чрез приложение на трета страна, наречено Transaction Pro Importer .
Важно е да разберете, че дори ако данните за вашата компания отговарят на предходните критерии, някои данни пак няма да се конвертират, когато импортирате; списъкът по-долу идентифицира някои от по-видимите неща, които не конвертират:
- Доклади за съгласуване: Запазете вашите отчети за съгласуване в QuickBooks Desktop или като PDF файлове, за да получите достъп до тях по-късно. В QBO продължете да се помирявате там, където сте спрели.
- Повтарящи се такси за кредитна карта: Във вашия Merchant Center отменете всяка съществуваща автоматична периодична такса за кредитна карта и я създайте отново в QBO като повтаряща се разписка за продажба. Всички други повтарящи се транзакции преобразуват и импортират.
От страна на добрите новини QBO импортира подсметките, които намира във вашия QuickBooks Desktop план на сметки. Предишните версии на QBO не поддържаха тази възможност.
- Отчети: Намерете подобен отчет в QBO и го персонализирайте според вашите предпочитания. Вижте Центъра за приложения на QBO за списък с приложения за отчитане, които могат да помогнат на вашия бизнес.
- Одитна пътека: Вашата одитна пътека на настолен компютър няма да се появи, но всички промени в бъдеще ще бъдат записани в дневника за одит в QBO.
- Непубликуващите транзакции или сметки няма да се конвертират, освен при прогнози и поръчки за покупка.
Данни за работния плот на QuickBooks, които няма да се импортират
| Какво не се внася | Препоръка |
| QuickBooks Desktop потребителски имена и пароли | QBO изисква всеки потребител, който има достъп до компания, да влезе с парола. Съществуващите потребители на QuickBooks Desktop нямат автоматично достъп до QBO. Вместо това главният администратор на компанията ще трябва да покани повторно потребители от QBO, за да получат достъп.
Имайте предвид, че в QBO можете да ограничите способността на потребителя да вижда и използва различни части на QBO, но не можете да контролирате достъпа на ниво транзакции, както можете в QuickBooks Desktop. |
| Настройки на списък с преки пътища и лента с икони | QBO има свои собствени различни клавишни комбинации. Докато работите в QBO, натиснете Ctrl+Alt+? за да видите контекстното меню. |
| Ценови нива | QBO в момента не поддържа ценови нива или някакъв автоматичен начин за коригиране на цените. Ако имате дефинирани нива на цените във вашия файл с данни на QuickBooks Desktop, процесът на преобразуване няма да ги преобразува в QBO. |
| Напомняния | Напомнянията не се преобразуват в QBO. Използвайте външен календар, като например Google Calendar, или опитайте да използвате повтарящи се транзакции, настроени да ви напомнят, вместо да се планират сами. Потребителите на QBOA имат възможността да създават напомняния чрез създаване на проекти и задачи. |
| Списък с превозни средства | Ще трябва да настроите превозните средства като дълготрайни активи и, ако не купувате превозни средства направо, ще трябва да настроите съответните заеми за всяко превозно средство. |
| Доклади за съгласуване | Запазете отчетите си за съгласуване в QuickBooks Desktop, за да получите достъп до тях по-късно. В QBO просто продължете да се помирявате там, където сте спрели. И въпреки че отчетите за съгласуване не се конвертират, всички съгласувани транзакции в регистрите се преобразуват като съгласувани транзакции в QBO. |
| Междинна сума | Можете да добавяте междинни суми към документите за транзакции. |
| Повтарящи се такси за кредитна карта | Отменете всяка съществуваща периодична такса за автоматична кредитна карта от вашия Merchant Center и я създайте отново в QBO като повтаряща се разписка за продажба. Забележка: Всички други повтарящи се транзакции ще се импортират. |
| Запомнени доклади | Намерете подобен отчет в QBO и го персонализирайте според вашите предпочитания. |
| Одиторска пътека | Вашата следа за одит на работния плот няма да се импортира, но всички нови промени, които правите в QBO занапред, ще бъдат записани в дневника за одит на QBO. |
| Инвентар от QuickBooks за Mac | QuickBooks за Mac не може да експортира инвентара в QBO. Вместо това можете да запишете вашата компания QuickBooks за Mac като файл QuickBooks за Windows и да го експортирате от машина с Windows, работеща с QuickBooks Desktop. |
Там. Това не беше твърде болезнено, нали?
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]