По-бърза, по-лесна настройка на QuickBooks 2014

Настройката на QuickBooks 2014 отнема време и изисква малко предварително планиране, но можете да облекчите тежестта и да ускорите успеха си, като използвате петте трика по-долу:

• Използвайте Express Start: Можете да кажете на QuickBooks да настрои QuickBooks със стандартните настройки по подразбиране, като посочите (при първия стартов екран), че искате да използвате опцията Express Start. Въпреки че някои читатели критикуват това предложение, пътят на Express Start към инсталацията върви много по-бързо от алтернативата (персонализирана инсталация). Имайте предвид също, че можете да промените някоя от настройките за инсталиране по подразбиране по-късно, като изберете командата Редактиране→ Предпочитания.

• Преобразуване в началото на годината: Преобразуването от началото на годината е най-лесно, защото не е нужно да въвеждате стойности на приходите и разходите от годината до дата по време на процеса на настройка. Съответно, помислете за преобразуване в началото на годината. Това може да означава да изчакате няколко месеца до края на текущата година или може да означава връщане назад и повторно въвеждане на няколко месеца счетоводни данни. Така или иначе ще намерите начин за преобразуване от началото на годината, много по-лесен от всеки друг вид.

• Изнасяне на вашата ведомост за заплати: Бърз съвет: помислете за аутсорсинг на обработката на вашите заплати на някой, който плаща заплати за прехраната си. Intuit, производителят на QuickBooks, предоставя такава услуга (наречена Assisted Payroll). Големите компании за услуги за заплати като ADP и Paychex също го правят. Обработката на заплатите на външни изпълнители опростява настройката на QuickBooks и (въпреки че подобни услуги изглеждат скъпи от $1,000 до $2,000 на година) често ви спестяват пари, когато вземете предвид всички разходи за извършване на заплати вътрешно, включително санкции за данък върху заплатите и ефекта от загуба на заплата конфиденциалност.

• Изберете счетоводство на касова основа: Ако имате избор, помислете за възможността да използвате счетоводство на касова основа за вашия бизнес. Отчитането на касова основа означава, че трябва да избягвате да се занимавате със задължения на доставчици и начисления на разходи. Вие просто записвате разходите, когато пишете чек. Между другото, счетоводството на базата на начисляване (алтернативата на счетоводството на касова база) произвежда по-добро и по-точно счетоводство. Но счетоводството на базата на начисляване също усложнява счетоводната ви тежест и често тази допълнителна сложност просто не си струва.

• Получете помощта на вашия CPA: Последен бърз съвет: Въпреки че сте платили само $200 или $500 или каквото и да е за QuickBooks и искате да спестявате пари, помислете за закупуване на час или два или четири от времето на вашия счетоводител. Той или тя може да ви помогне да настроите бързо и правилно софтуера QuickBooks. Той или тя може също да ви даде малко обучение, което е съобразено с транзакциите на вашия специфичен бизнес. Тази инвестиция в правене на нещата често носи отлична възвръщаемост.