Подобряване на Slack с приложения на трети страни

На високо ниво приложенията на Slack изпълняват различни функции около комуникацията, сътрудничеството, автоматизацията и др. Ако имате възможност, моля, отделете време да ги разгледате сами. Можете да намерите всички публични приложения в Slack App Directory .

Подобно на много компании, които са пуснали магазини за приложения, Slack проверява всяко отделно приложение, преди да го направи достъпно за обществеността. Компанията иска да гарантира, че приложенията на трети страни се придържат към нейните условия за обслужване. По-конкретно, публичните приложения не трябва

• Конфликт с или прекъсване на основната функционалност на Slack
• Събирайте и разпространявайте потребителски данни
• Изпращане на спам
• Нарушаване на националните закони за поверителност
• Въведете зловреден софтуер

За да сведе до минимум разочарованието и да намали времето, необходимо за одобряване на приложения на разработчиците, Slack предоставя ясни насоки и обширна документация. Тук няма причина да навлизаме в подробности, но важно е колко често одобрените приложения трябва да изпращат напомняния и съобщения до членовете на работното място. Прекалено бъбривите или продаващите приложения рискуват да раздразнят клиентите и потребителите на Slack – нещо, което по очевидни причини Slack се стреми да избягва.

Гледайки цената на приложенията Slack

Що се отнася до ценообразуването, разработчиците на повечето публични приложения позволяват на членовете на Slack да изхвърлят гумите безплатно – стига определените им роли да им позволяват да инсталират нови приложения. (Някои приложения в момента са безплатни за неограничена употреба.)

Казано по друг начин, почти всички разработчици предлагат поне пробен период или ограничена функционалност на приложението, за да насърчат използването на приложението и в крайна сметка правилните покупки. Може да разпознаете този подход като freemium бизнес модел, защото е бил разпространен от години. Всъщност вероятно сте се сблъсквали с това в някакъв момент от живота си.

За да научите повече за freemium бизнес модела, вижте отличната книга на Крис Андерсън Безплатно: Бъдещето на радикална цена (Хиперион).

Не е разумно да купувате всяко приложение под слънцето, но не се страхувайте да плащате за полезни приложения. Не е тайна, че има ограничения в корпоративните бюджети, но глупава е фирмата, която приема строга политика срещу заплащането на инструменти, които помагат на служителите да станат по-продуктивни.

Директорията на приложенията Slack

Преди да започнете да инсталирате приложения и да използвате приложението, е полезно да знаете малко повече за тези, които в момента са налични в Slack App Directory .

Както можете да видите по-долу, Slack не предлага недостиг на страхотни приложения и полезни начини за намирането им.

Директорията на приложенията Slack

Щракнете върху зеления бутон Get Essential Apps, за да видите приложенията, които Slack счита – изчакайте – за важни.

Ако сте нетърпеливи да започнете, тогава се нокаувайте. Бъркайте наоколо, докато сте доволни. За тези от вас, които искат по-официално въведение в Slack App Directory, не се страхувайте.

Slack извършва кратък преглед на всички приложения, преди да ги постави в своята директория с приложения. Компанията обаче нито санкционира, нито сертифицира отделни приложения. Риск на купувача.

Приложенията на трети страни приемат основното приложение на Slack в интересни посоки, но самият Slack не ги поддържа директно. Нещо повече, Slack не поема правна отговорност за действията си, ако нещата се объркат. Ако срещнете проблем с външно приложение, единственият ви начин е да се свържете директно с разработчика или компанията. По този начин Slack работи по същия начин като всеки масов магазин за приложения.

Кратка обиколка на някои популярни приложения на Slack

Тук ще намерите някои от най-популярните приложения на Slack. Някои приложения са изключително полезни сами по себе си. Други обаче служат като ефективни мостове към други приложения и уеб услуги. Тези селекции в никакъв случай не представляват изчерпателен списък с всички приложения на Slack.

Някои приложения за анкети в Slack

Нюансираните дискусии в Slack са едно нещо, но какво ще стане, ако искате да стартирате бързи анкети в приложението? Благодарение на няколко приложения, няма нужда да изпращате някого на отделен уебсайт. Нещо повече, можете да видите резултатите от анкетата в определени канали.

Проста анкета

За бързи анкети с един въпрос, Simple Poll е правилният начин. Това приложение също ви позволява да превърнете съобщение в анкета с едно щракване. Ако желаете, можете да анонимизирате анкети, така че никой да не знае кой е гласувал за всяка опция - включително члена, създал анкетата.

Пример за проста анкета за реакцията на учениците за това как PowerPoint се използва в класната стая.

Имайте предвид, че приложението ограничава отговорите на вашето работно пространство до 100 на месец според безплатния си план. Също така имайте предвид, че Simple Poll е пример за приложение, което един човек в работното пространство на Slack може да инсталира и след това всеки може да използва.

Slido

Със сигурност е полезно да събирате информация чрез традиционните анкети с един или дори няколко въпроса. Но какво ще стане, ако имате нужда от начин да филтрирате публично на кои въпроси да отговорите?

Например, Хедър Брунър е главен изпълнителен директор на хостинг компанията на WordPress WPEngine. Брунър провежда седмична едночасова съвместна среща в централата на компанията в Остин, Тексас. Тя иска да отговори на най-належащите въпроси на своите служители. Достатъчно справедливо, но как може да направи това по възможно най-прозрачния начин?

Slido е идеален за ситуации като тези. За разлика от други приложения за анкети, Slido позволява въпроси от краудсорсинг и гласуване à la Reddit. Служителите на WPEngine гласуват за избора си директно в Slack и предлагат нови. Най-популярните заявки автоматично се издигат на върха. По този начин Slido работи подобно на функцията за гласуване на Reddit.

Опитна маймуна

За по-ангажирани заявки, изискващи въвеждане от потребителя, можете да използвате Survey Monkey . С други думи, това приложение ви позволява да провеждате много по-задълбочени проучвания с множество въпроси.

Поли

Polly работи подобно на Simple Poll, приложение, описано по-рано.

Приложения за споделяне на файлове и съдържание за Slack

Google Drive и Dropbox са две от най-популярните приложения на Slack на трети страни. Те правят потребителите на Slack по-продуктивни.

Google Диск

Изпращането на прикачени файлове напред-назад изглежда така през 1999 г. В резултат на това мнозина избраха да използват Google Docs.

Приложението Google Drive ви позволява да предоставите достъп до Google Sheets, Docs и Slides директно в Slack. Веднъж инсталирани, ще получавате известия за нови коментари, файлове и заявки за достъп във вашите Google Документи — и никога не трябва да напускате Slack. Имейлите за чужди коментари стават пуф .

Dropbox

Приложението Dropbox на Slack позволява на членовете да преглеждат файлове направо в работните си пространства на Slack. Те също могат да коментират файлове в Dropbox и да преглеждат коментарите на други в Slack.

Ако използвате Microsoft OneDrive и Box, можете да инсталирате Slack приложения за тези помощни програми за споделяне на файлове, като следвате техните интуитивни процеси.

Джоб

Ами ако някой публикува интересна статия, видео или подкаст в Slack и вие искате да го прочетете по-късно? Pocket ви позволява да запазвате съдържание за четене или гледане от вашето мобилно устройство или компютър, дори ако сте офлайн (след като сте го синхронизирали). Pocket for Slack ви помага да сте информирани, без да създавате куп отметки в браузъра ми.

Планиране на приложения за Slack

Няколко приложения правят планирането лесно и се интегрират плътно със Slack.

Google Календар

Приложението Google Calendar на Slack е доста полезно. Той позволява на потребителите да правят следното:

• Автоматично синхронизирайте техните Slack статуси с техните календари
• Позволете на съотборниците си да виждат наличността си за срещи
• Получавайте и отговаряйте на покани за събитие
• Получавайте известия, когато събитието започва скоро или когато подробностите му се променят
• Присъединете се към разговори в Google Hangouts, Meet или Zoom с едно щракване
• Преглеждайте ежедневно напомняне за предстоящите си събития в календара на Google в Slack.

Doodle Bot

Случвало ли ви се е да клатите глава, когато чуете за хора от различни компании, които непрестанно си изпращат имейли, за да насрочат обикновена среща? Направо е нелепо.

Възможно е да нямате достъп до календарите на партньорите, клиентите, доставчиците или приложенията на вашата компания. Ако случаят е такъв, тогава ще харесате Doodle . На високо ниво ви позволява да предлагате времена за срещи на хората - независимо къде се намират. Приложението Doodle ви позволява ефективно да администрирате заявки за срещи в Slack.

Планировчик на съобщения

По подразбиране Slack изпраща съобщения веднага щом натиснете Enter или Return в прозореца за съобщения. Но какво ще стане, ако искате да насрочите съобщението си за по-късно? Message Scheduler ви позволява да изпращате съобщения в Slack в бъдеще до всяко лице или канал.

Други приложения предоставят почти идентична функционалност. Както бързо ще откриете, разработчиците на приложения често независимо се насочват към едни и същи възможности и функции.

YouCanBook.me

Не е тайна, че много бизнес потребители мразят неефективността и по-специално влудяващите имейл вериги. Поради тази причина YouCanBook.me (YCBM) е находка. Позволява на другите лесно да планират срещи.

Това означава, че премахва необходимостта от литания на „Какво ще кажете за сряда в 11?“ имейли и отговори. Просто задайте наличните си часове и дати и насочете хората към вашата собствена страница на YCBM. Хората могат да резервират какъвто слот искат и всеки получава потвърждение по имейл. Още по-добре, YCBM автоматично създава срещи в календара на хоста.

Не, YouCanBook.me не се свързва директно със Slack в момента, но не се притеснявайте: тук идва Zapier. В момента Zapier позволява на потребителите да свързват Slack с повече от 1500 приложения – всичко това без да пишат нито един ред код. И да, YouCanBook.me е едно от тези вълшебни 1500 приложения.

След като обгърнете Slack, помислете за преразглеждане на Zapier. Определено е полезен софтуер. За да бъдем честни обаче, Zapier може да бъде малко поразителен в началото – особено ако сте нов в Slack. Бебешки стъпки.

Приложения за производителност и управление на проекти за Slack

Използвани правилно, тези, които се възползват само от собствената функционалност на Slack, могат да бъдат значително по-продуктивни. Удвоете това, когато свържете Slack с мощни инструменти за производителност и управление на проекти като Trello, Todoist и Workast.

Trello

Google „Управление на проекти в Slack“. Търсачката връща близо 300 000 резултата. Колкото и бизнес потребителите да обичат Slack, мнозина не го използват за директно управление на групови проекти. Това обаче не означава, че Slack не може да улесни комуникацията между членовете на тези проекти. Определено е така.

От няколко години Trello се използва за управление на групови проекти. Можете лесно да създавате карти за специфични задачи. Нещо повече, можете да зададете тези карти на ученици, работещи по различни задачи на база данни или проект за редизайн на уебсайт.

Добрата новина е, че Trello играе добре със Slack. Казано по-просто, след инсталиране на приложението Trello Slack , двете безпроблемно изпращат информация напред-назад и остават в синхрон. Например, ако искате да прикачите разговори в Slack към отделни карти на Trello, можете. Както Trello пише на своя уебсайт, можете да управлявате кораба от Slack без „не се изисква лиценз за лодка“. Бум!

Todoist

Trello работи добре за групови проекти, но какво ще стане, ако искате да следите нещата, които вие — и само вие — трябва да правите?

Влезте в Todoist , приложението за производителност за много хора. В Slack, след като инсталирате приложението, можете да добавите прост елемент, като извикате командата /todoist . Задачата магически ще се появи в приложението Todoist на всичките ви устройства.

Workast

Родните напомняния на Slack вършат работата, но Workast може да служи като приложение за напомняне за стероиди. С канбан дъски, персонализирани тагове и шаблони, Workast е много по-мощен от собствената функционалност за напомняне на Slack. Може да решите, че си струва да платите.

IFTTT Slack аплети

If This Then That (IFTTT) е безплатна уеб-базирана услуга, която позволява на потребителите да създават прости условни изрази (прочетете: аплети ). (До 2016 г. IFTTT ги наричаше рецепти .) В момента можете да свържете повече от 300 различни приложения и устройства. Услугите включват Amazon Alexa, Facebook, Twitter и Fitbit.

Например, какво ще стане, ако искате да запазите всяка снимка, която публикувате в Instagram, в акаунта си в Dropbox? Искате ли да помолите Alexa да намери изгубения ви смартфон? Искате ли времето за деня магически да се появи в Google Календар?

Можете ли да автоматизирате подобни задачи със Slack? Не, просто исках да те дразня.

Само се шегувам. Таблицата по-долу показва само някои от творческите начини, по които хората са възприели автоматизацията и са свързали Slack с различни услуги и приложения.

Страхотни IFTTT Slack аплети

IFTTT автоматизира всяка една от тези задачи. Кажете „Адиос“ да забравите да публикувате седмични напомняния за канали. Спестяването на няколко минути тук-там наистина се добавя.

Как да разберете дали даден аплет работи? Както показва следното изображение, IFTTT ви предупреждава с известия на вашето мобилно устройство.

Фигура 10-3: Известие за мобилно приложение IFTTT.

Открийте повече за това как да създадете свои собствени аплети на Slack с малко техническо ноу-хау.

Приложения за видеообаждания за Slack

Slack ви позволява да споделяте екрана си с други хора и да провеждате видео разговори. В един момент може да си помислите: Защо някой трябва да ходи другаде?

Две причини: номера и съществуващи софтуерни лицензи за други инструменти.

Към настоящия момент Slack ограничава броя на участниците в едновременни разговори и споделяне на екрана до 15 при премиум планове. Slack в крайна сметка се надява да увеличи този брой в бъдеще. Дотогава организациите, които изискват по-голям брой, могат да закупят лиценз за Zoom. Zoom е популярно приложение за видеообаждания и споделяне на екрана, което милиони хора използват – вътре и извън Slack. В зависимост от избрания от вас план на Slack , Zoom ви позволява едновременно да достигнете до максимум 1000 души.

Ако Zoom не го прави вместо вас, тогава помислете за webEx, Fuze, Adobe Connect или Skype for Business на Cisco (заместникът на Microsoft за Lync). Тези инструменти позволяват уебинари и споделяне на екрана.

Можете да промените приложението за обаждания по подразбиране на Slack, освен ако някой от вашата организация не го заключи и не ви попречи да го направите.

Приложения за имейл и интеграции за Slack

Приложенията за имейл и интеграциите могат да бъдат особено полезни. Те могат бързо да преместват разговорите от имейл до мястото, където вероятно е трябвало да бъдат през цялото време: Slack. Разбира се, никое приложение не принуждава хората да използват Slack.

Клиентите на премиум плановете могат да използват тази естествена интеграция на Slack имейл на адрес (bit.ly/email-sI), за да направят редица страхотни неща. Например, да речем, че искате Slack автоматично да изпраща заявки за потенциални клиенти към канал #sales_leads на работното пространство ? Slack обработва тези видове известия чрез специални имейл адреси. Вероятно можете да се сетите за много по-ценни приложения на това конкретно приложение.

Slack за Outlook позволява на потребителите на Outlook лесно да преместват разговорите и техния контекст в Slack DM или канал по ваш избор. За да не изоставаме, Slack за Gmail прави точно това, което бихте очаквали.

Разни приложения на Slack

Няколко други приложения са особено полезни, но не попадат в една чиста категория.

Zendesk

Много организации разчитат на Zendesk за управление на своите вътрешни проблеми и проблеми с поддръжката на клиенти. Свързвайки го със Slack, ИТ хората се справят с проблемите много по-бързо. Разбира се, не можете да разрешите проблемите им, без първо да ги докладвате.

Giphy

Giphy служи като пример за това как процесът на инсталиране на приложение на Slack се различава малко от приложение на приложение. В този случай Giphy ви моли да изберете gif оценките. Можете да ограничите това до G или PG (точно като рейтингите на филмите). По този начин вие забранявате на хората да публикуват палави gifs, които не са безопасни за работа — или NSFW , както казват децата.

гуру

С толкова много различни съобщения, летящи около Slack, може да е трудно да се намери точна, актуална и официална информация.

Влезте Гуру . Приложението позволява на потребителите да улавят, обобщават и категоризират институционални знания чрез създаване на карти. Мислете за Гуру като лесен начин за управление и предаване на най-важните знания във вашата организация.

Поничка

Независимо дали работите дистанционно или в офис, може да не познавате много от колегите си. Може би сте интроверт и цените самотата си. Ако обаче искате да се срещнете с колегите си, Donut насърчава служителите да взаимодействат помежду си лично или дистанционно.

Искате ли да научите повече? Вижте тези десет страхотни съвета за Slack .