Отчет за доходите на QuickBooks за 2012 г

Може би най-важният финансов отчет, който счетоводна система като QuickBooks 2012 произвежда, е отчетът за доходите. Отчетът за доходите е известен още като отчет за приходите и разходите. Отчет за приходите и разходите обобщава приходите и разходите на фирмата за определен период от време.

Приходите представляват суми, които бизнесът печели, като предоставя стоки и услуги на своите клиенти. Разходите представляват суми, които една фирма харчи за предоставяне на тези стоки и услуги. Ако бизнесът може да предоставя стоки или услуги на клиенти за приходи, които надвишават неговите разходи, фирмата печели печалба. Ако разходите надвишават приходите, очевидно, фирмата търпи загуба.

За да ви покажем как работи всичко това, разгледайте следващите таблици. Първата таблица обобщава продажбите, на които се радва един въображаем бизнес.

Дневник за продажбите

Следващата таблица обобщава разходите, които същият бизнес прави за същия период от време. Тези две таблици предоставят цялата информация, необходима за съставяне на отчет за доходите.

Дневник на разходите

Използвайки информацията от предходните две таблици, можете да съставите простия отчет за доходите, показан в следващата таблица. Разбирането на подробностите на отчета за доходите е ключово за разбирането ви за това как работи счетоводството и какво се опитва да направи.

Обикновен отчет за доходите

Първото нещо, което трябва да се отбележи за отчета за приходите, е цифрата за приходи от продажби от 13 000 долара. Тази цифра за приходи от продажби показва продажбите, генерирани за определен период от време. Цифрата от 13 000 долара, показана като приходи от продажби, идва директно от дневника за продажби.

Едно важно нещо, което трябва да се признае при отчитането на приходите от продажби, е, че приходите се отчитат, когато се предоставят стоки или услуги, а не когато клиентът плаща за стоките или услугите. Ако погледнете показания списък с продажби, например, Джо (първият в списъка клиент) може да е платил $1000 в брой, но Боб, Франк и Абдул (вторият, третият и четвъртият клиент) може да са платили за покупките си с кредитна карта.

Йошио, Мари и Джеръми (петият, шестият и седмият клиент в списъка) може дори да не са платили покупките си към момента на предоставяне на стоките или услугите. Тези клиенти може просто да са обещали да платят за покупките на по-късна дата. Този момент на плащане за стоки или услуги обаче няма значение.

Счетоводителите са разбрали, че отчитате приходите, когато се предоставят стоки или услуги. Информацията за това кога клиентите плащат за тези стоки или услуги, ако искате тази информация, може да дойде от списъци с плащания от клиенти.

Себестойността на продадените стоки и брутната печалба са две други стойности, които често виждате в отчетите за доходите. Да предположим, например, че финансовата информация показва финансовите резултати от вашия бизнес: щандът за хот-дог, който управлявате за един ден на голямото спортно събитие в града, в който живеете.

В този случай действителните артикули, които продавате - хот-доги и кифли - се показват отделно в отчета за доходите като себестойност на продадените стоки. Като отделно показва себестойността на продадените стоки, отчетът за доходите може да покаже това, което се нарича брутен марж.

Брутният марж е сумата на приходите, останали след заплащане на стойността на стоките. Цената на продадените стоки е 3000 долара за покупки на кучета и кифлички. Разликата между 13 000 долара приходи от продажби и 3 000 долара себестойност на продадените стоки се равнява на 10 000 долара, което е брутната печалба.

Частта от оперативните разходи в простия отчет за доходите повтаря другата информация, изброена в дневника на разходите. 1000 долара наем, 4000 долара заплати и 1000 долара доставки се сумират. След това тези оперативни разходи се изваждат от брутните.

Виждате ли тогава какво прави отчетът за доходите? Отчет за доходите отчита приходите, които една фирма е генерирала. Той показва себестойността на продадените стоки и изчислява брутната печалба. Той идентифицира и показва оперативните разходи и накрая показва печалбите на бизнеса.

Друг важен момент: Отчетите за приходите обобщават приходите, разходите и печалбите за определен период от време. Някои мениджъри и предприемачи, например, може да искат да изготвят отчети за доходите на дневна база. Публичните компании са длъжни да изготвят отчети за приходите на тримесечна и годишна база. А данъчните органи, като Службата за вътрешни приходи, изискват изготвяне на данъчна декларация както на тримесечие, така и на година.