Основни съвети за бюджетиране за QuickBooks 2019

Бюджетът подобрява шансовете ви да поставите бизнеса си там, където искате да отиде финансово. Това ви дава начин да „планирате работата си и да работите по своя план“. Всъщност, нека спрем да го наричаме бюджет, защото тази дума има толкова негативни конотации. Наречете го Тайният план.

Преди да ви преведа през механиката на очертаване на вашия таен план, искам да ви дам няколко съвета. След това искам да ви разкрия една тайна. Много специална тайна.

Ето четири начина да увеличите шансовете, че вашият таен план ще работи:

• Планирайте приходите и разходите си като екип, ако това е възможно. За този вид планиране две глави неизменно са по-добри от една. Нещо повече, въпреки че всъщност не искам да влизам в брачно или партньорско консултиране тук, бюджетът на един бизнес (упс; имам предвид неговия таен план) трябва да отразява приоритетите и чувствата на всеки, който трябва да живее в рамките на плана : партньори, съпрузи на партньори, ключови служители и т.н. Така че не използвайте таен план като начин да сведете до минимум това, което вашият партньор харчи за маркетинг или за телефонни такси на дълги разстояния, разговаряйки с псевдоклиенти и роднини в старата страна. Трябва да разрешите такива проблеми, преди да финализирате своя таен план.
• Включете малко възглавница в плана си. С други думи, не отделяйте бюджет за харчене до последния долар. Ако планирате от самото начало да похарчите всеки долар, който спечелите, несъмнено ще трябва да се борите с майката на всички финансови битки: да плащате за неочаквани разходи, когато нямате пари. (Знаете какви неща имам предвид: сметката за ремонт, когато камионът за доставка се повреди, нова част от основното оборудване или тази коктейлна рокля или смокинг, които абсолютно трябва да имате за специално парти.)
• Редовно сравнявайте действителните си доходи и изходи с планираните си приходи и изходи. Това сравнение е може би най-важната част от бюджетирането и с това QuickBooks може да ви помогне най-много. Докато използвате QuickBooks, за да записвате какво получавате и харчите и да опишете бюджета си, можете да отпечатвате отчети, които показват какво сте планирали и какво всъщност се е случило.

Ако установите, че сте предвидили 1000 щатски долара на месец за разходи за доставка, но откриете, че постоянно харчите два пъти тази сума, може да се наложи да прехвърлите малко пари от месечната си надбавка за рокля и смокинг ... освен ако не обичате да надхвърляте бюджета върху таксите за доставка.

• Направете корекции, ако е необходимо. Когато срещнете проблеми с вашия таен план — и ще го направите — ще знаете, че част от плана ви не работи. След това можете да направите корекции (като похарчите малко по-малко за обаждане в старата държава, например).

Една дума към мъдрите: Не засилвайте бизнеса си или личния си живот и начин на живот, когато имате страхотна година (или дори няколко страхотни години) в бизнеса. Когато имате добра година или дори няколко добри години, поддържайте режийните и разходите си скромни. Приберете допълнителните пари. Ако можете, съберете финансово богатство, което е независимо и отделно от вашите бизнес активи. Допринесете за индивидуална пенсионна сметка (IRA), например, или създайте план за стимулиране на спестяванията за служители (SIMPLE) IRA или опростена пенсия на служителите (SEP) IRA за себе си и всички служители.