Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Няколко думи за това как работи QuickBooks 2012
QuickBooks 2012 прави повечето от записите в дневника вместо вас. Например, когато използвате QuickBooks, за да запишете чек от $1000, който плаща на Acme Supplies за някои закупени от вас хартиени продукти, QuickBooks автоматично дебитира разходите за доставки (стига да посочите, че чекът е за доставки) и след това кредитира пари в брой.
По същия начин, когато изготвяте фактура, която записва продажба, QuickBooks прави тези записи в дневника вместо вас. Например, ако сте продали 13 000 долара хот-дог и кифлички и тези хот-дог и кифли всъщност ви струват 3 000 долара, QuickBooks дебитира пари в брой за 13 000 долара, кредитира приходи от продажби за 13 000 долара, дебитира разходите за продадени стоки за 3 000 долара и кредитира инвентара за 3 000 долара.
С други думи, за повечето от рутинните ви транзакции QuickBooks обработва записите в дневника вместо вас зад кулисите.
Това обаче не означава, че винаги можете да избегнете работата с записи в дневника. Всяка транзакция, която не може да бъде обработена чрез стандартен формуляр на QuickBooks - като формуляр за фактура или формуляр за проверка на писане - трябва да бъде записана чрез използване на запис в дневника.
Например, ако закупите някакъв дълготраен актив, като напишете чек, покупката на дълготрайния актив се записва автоматично от QuickBooks. Въпреки това, амортизацията, която ще бъде използвана за разход на актива през неговия прогнозен икономически живот, трябва да бъде записана с записи в дневника, които създавате сами и въвеждате по различен начин.
Друг наистина важен момент: информацията за пробния баланс предоставя необработените данни, които са ви необходими, за да подготвите финансовия си отчет. Всъщност не е нужно да приемате този вид необработени данни и да изготвяте финансовите си отчети. Предсказуемо, QuickBooks лесно, бързо и без усилие изгражда вашите финансови отчети, като използва тази информация за пробен баланс.
QuickBooks автоматично създава повечето записи в дневника вместо вас, изгражда пробен баланс, като използва информация за вписванията в дневника и — когато бъде поискано — изготвя финансови отчети. Тогава по-голямата част от работата по счетоводството с двойно вписване върви зад кулисите. Не се тревожите за много записи в дневника всеки ден.
И ако не искате някога да видите пробен баланс, не е нужно. Всъщност, ако просто използвате QuickBooks за изготвяне на фактури и за писане на чекове, които плащат сметките, почти цялата информация, която ви е необходима, за да подготвите финансовите си отчети, се събира автоматично. Така че това е наистина кокетно.
Въпреки това, не цялата информация, която е необходима за изготвянето на добър и точен финансов отчет, се събира автоматично. Ще се сблъскате с няколко важни дела, които трябва да се обработват на специална основа чрез записи в дневника, които или вие, или вашият CPA изграждате и въвеждате.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]