Недостатъкът на използването на модела печалба-обем-разход с QuickBooks

Както всяко абстрактно обяснение на реалността, моделът печалба-обем-разходи не е перфектен и има недостатък при използването на този модел с QuickBooks. Ако искате да станете придирчиви — а трябва за момент — няколко практически проблема се промъкват в изчисленията на формулата печалба-обем-разходи и нейното приложение към вашите бизнес дела в реалния живот.

Наличието на такива проблеми не означава, че не трябва да използвате модела. Те променят само начина, по който работите с модела.

• Всички предположения, които правите относно променливите разходи и фиксираните разходи, обикновено се прилагат само за диапазон от приходи от продажби. В бизнеса със строителство на лодки, например, числата, използвани в предходните раздели, не се прилагат, ако строителят на лодки увеличава мащаба и изгражда 500 лодки годишно. Това е очевидно, нали?

  Може да се окаже, че диапазонът на приходите от продажби, валидни за 60 процента брутен марж - и следователно $160 000 фиксирани разходи - наистина е някъде между 0 лодки годишно и 8 лодки годишно. Преминете към ниво на приходи от продажби над осем лодки годишно и много вероятно ще се промени или процентът на брутната печалба, или фиксираната сума на разходите.

• В супер дългосрочен план, като практически въпрос, няма такова нещо като фиксирана цена. По същество всеки разход е променлив. В бизнеса със строителство на лодки, например, бихте могли — в дългосрочен план — да освободите двама занаятчии и да се преместите в по-малък магазин. Може би дори бихте могли да построите лодки в задния си двор.

  Постоянните разходи, с други думи, са фиксирани само за определен период от време. Ако преминете извън този период от време, фиксираните разходи вече не са фиксирани. Това изглежда като очевиден момент, но е важно да се признае.

• В супер краткосрочен план няма такова нещо като променлива цена. (Или поне няма много променливи разходи.) Например, в бизнеса със строителство на лодки, дори ако плащате на работниците си почасова заплата за построяването на лодките, вероятно не можете да изпратите работниците у дома по-рано само защото работата за деня е свършена.

  Не можете да кажете на работниците си в края на вторник да не идват в сряда, четвъртък или петък, само защото нямате работа за тях. Други променливи разходи може да работят по същия начин - не винаги, но понякога. Във всеки случай имайте предвид, че някои разходи могат да варират за месец или година, но не за един ден или седмица. С други думи, в супер краткосрочен план променливите разходи често не са много променливи.

Трите предходни главоблъсканици показват, че анализът печалба-обем-разходи има някои ограничения. Не можете да използвате процент на брутен марж и фиксирана сума на разходите само за всякакви прогнози за приходи от продажби; използвате тези два елемента от данни за внимателно обмислен диапазон от обеми на приходи от продажби.

Освен това не можете да използвате анализ на печалба-обем-разходи за супер-кратки времеви рамки. Променливите разходи в този случай всъщност не са променливи. И не можете да използвате анализ на печалба-обем-разходи за супер дълги времеви рамки, защото в дългосрочен план нито една фиксирана цена не остава фиксирана.

За да обобщим, инструментът за анализ на печалба-обем-разходи предоставя груби измервания. Тези груби измервания могат да бъдат много полезни за вас, но всъщност са само груби измервания. Винаги прилагайте здравия разум, когато използвате анализ печалба-обем-разходи.

Помислете за вид фиксирани разходи и вид променливи разходи. Като признаете предварително, че фиксираните разходи не винаги са стабилно фиксирани и че променливите разходи не винаги са стабилно променливи, може да се почувствате по-удобно с формулата за анализ печалба-обем-разходи.