Навигирайте лесно в QuickBooks онлайн от клиентска компания

Голяма част от навигацията с мишката в QBO е очевидна; щракни тук и щракни там. Но можете да използвате няколко не толкова очевидни трика, за да навигирате лесно, включително някои клавишни комбинации. Някои често срещани техники за навигация са специфични за Chrome.

Използване на клавишни комбинации

В QBO компаниите са скрити клавишни комбинации, които може да искате да използвате. Вижте следната фигура.

Клавишни комбинации, които можете да използвате, докато работите в клиентска компания QBO.

За да видите тези преки пътища (и текущия клиентски QBO Company ID), натиснете и задръжте Ctrl+Alt и след това натиснете клавиша с наклонена черта (/). Потребители на Mac, заменете Option за Alt тук и в следващия параграф. Ако натиснете Ctrl+Alt+/, без да отваряте клиентска QBO компания, идентификационният номер на компанията, който виждате, е ваш.

За да използвате някой от тези преки пътища, натиснете и задръжте Ctrl+Alt и след това натиснете съответния клавиш, за да извършите свързаното с него действие. Например, за да отворите прозореца Фактура, натиснете Ctrl+Alt+I.

Отваряне на множество прозорци

Много пъти счетоводителите искат да работят с множество прозорци и можете да направите това в QBO. В рамките на същата компания QBO можете да дублирате раздел на браузъра, като използвате командата Нов прозорец от менюто Инструменти за счетоводство в лентата с инструменти на QBOA.

Използвайте командата Нов прозорец, докато работите в QBO компания, за да дублирате прозореца, който разглеждате.

Ако използвате Chrome за работа в QBO, можете също да дублирате раздел на браузъра, като щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Дублиране. Във Firefox можете да дублирате раздел на браузъра, като щракнете върху адресната лента и натиснете Alt+Enter.

Когато щракнете върху командата Нов прозорец, QBO отваря нов раздел на браузъра и показва същата информация, която се появява в оригиналния раздел на браузъра. Но от този момент можете да показвате различна информация за една и съща компания във всеки раздел на браузъра. И ако работите в Chrome на няколко монитора, можете да разделите разделите на различни монитори. Плъзнете раздела, който искате да поставите на различен монитор, в посока надолу и той се отдели от браузъра. Можете незабавно да го плъзнете на друг монитор или да освободите бутона на мишката, в който случай се появява втора копия на Chrome. След това можете да плъзнете всеки екземпляр на друг монитор.

Същата техника работи във Firefox; плъзнете раздел на Firefox надолу и пуснете бутона на мишката. Разделът се отделя и се появява във втори екземпляр на Firefox. След това можете да плъзнете всеки екземпляр на друг монитор.

Работа в две фирми едновременно

Да предположим, че сте приключили с работата с един клиент и искате да отворите друг клиент. Можете да щракнете върху бутона Отидете до QuickBooks на клиента в лентата с инструменти на QBOA и да изберете нов клиент. Или можете да щракнете върху бутона Счетоводител в горния ляв ъгъл на интерфейса на QBOA, за да покажете отново страницата на списъка с клиенти и след това да щракнете върху иконата QuickBooks за компанията QBO на клиента, която сега искате да отворите. Така или иначе QBOA показва информацията за новоизбрания клиент.

Това повдига въпроса „Как да работя в две различни компании едновременно?“ Е, можете да отворите друг браузър, да влезете в QBOA и да отворите втора клиентска компания QBO. Например, ако работите в Chrome, можете да отворите Firefox, като използвате същата информация за вход в QBOA. След това можете да отворите две различни компании, както е показано.

За да работите в две компании едновременно, можете да използвате два браузъра.

Ако работите в Chrome, можете също да се възползвате от потребителите на Chrome и да отворите Chrome като различен потребител. На практика ще имате две копия на Chrome, работещи едновременно.