Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Механика на двустранното счетоводство
С двойно записване счетоводството можете да изчислите салдото по сметката за всяка сметка, като вземете началното салдо по сметката и след това добавите дебитите и кредитите, които са възникнали оттогава. На ръка тази аритметика е малко тромава. Вашият компютър (с помощта на QuickBooks 2012) прави тази математика лесно.
Преди около 500 години италиански монах на име Пачоли разработи систематичен подход за проследяване на увеличенията и намаленията на салда по сметката. Той каза, че увеличенията в сметките за активи и разходи трябва да се наричат дебити, докато намаленията в сметките за активи и разходи трябва да се наричат кредити.
Той също така каза, че увеличенията на пасивите, собствения капитал и сметките за приходи трябва да се наричат кредити, докато намаленията на пасивите, собствения капитал и сметките за приходи трябва да се наричат дебити.
Трябва да помните това
| Сметка | Дебит | Кредит |
|---|---|---|
| Активи | Нараства | Намаляване |
| Разходи | Нараства | Намаляване |
| Пасиви | Намаляване | Нараства |
| Собствения капитал | Намаляване | Нараства |
| Постъпления | Намаляване | Нараства |
Използвайки системата за дебити и кредити на Pacioli, всяка транзакция може да бъде описана като набор от балансиращи дебити и кредити. Тази система не само работи като финансова стенография, но също така осигурява проверка на грешки. За да получите по-добра представа как работи това, разгледайте няколко прости примера.
Да вземем случая с продажба в брой от 1000 долара, например. С помощта на системата на Pacioli или като използвате счетоводство с двойно вписване , можете да запишете тази транзакция, както е показано тук:
Дебит от 1000 долара в брой
Приходи от продажби $1,000 кредит
Вижте как работи това? Продажбата в брой от 1000 долара се появява както като дебит в брой (което означава увеличение на парите в брой), така и като кредит от 1000 долара за продажби (което означава увеличение с 1000 долара на приходите от продажби). Дебитите са равни на кредитите и това не е случайно.
Счетоводният модел и присвояването на дебити и кредити от Pacioli означават, че всички правилно записани салда по транзакции. За правилно записана транзакция, дебитите на транзакцията са равни на кредитите на транзакцията.
По конвенция счетоводителите и счетоводителите показват транзакции или това, което счетоводителите и счетоводителите наричат записи в дневника .
Запис в дневника 1: Записване на продажбата в брой
| Сметка | Дебит | Кредит |
|---|---|---|
| Пари в брой | 1000 | |
| Приходи от продажби | 1000 |
Вижте как работи това? Всеки акаунт, който е засегнат от транзакция, се показва на отделен ред. Дебитите се показват в лявата колона. Кредитите се показват в дясната колона.
Всъщност вече разбирате как работи този бизнес с акаунти. Имате чекова книжка. Вие го използвате, за да следите както салдото във вашата разплащателна сметка, така и транзакциите, които променят салдото по разплащателната сметка.
Правилата на двойното счетоводство по същество казват, че ще използвате подобна система за водене на записи не само за вашата парична сметка, но и за всяка друга сметка, от която се нуждаете, за да изготвите финансовите си отчети.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]