Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Лесни персонализации на фактури в QuickBooks 2013
Диалоговият прозорец Основно персонализиране в QuickBooks 2013 ви предоставя няколко лесни за избор възможности за персонализиране на фактури. За да определите кой шаблон на формуляр за фактура искате да персонализирате, щракнете двукратно върху бутона Управление на шаблони; след това, когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Управление на шаблони, изберете шаблона за фактура, който искате да персонализирате. QuickBooks първоначално предоставя персонализиран шаблон за фактура и шаблон за финансова такса, който можете да персонализирате.
Докато правите тези персонализации, QuickBooks актуализира полето за преглед, показано в дясната половина на диалоговия прозорец Основно персонализиране, за да можете да видите как изглеждат вашите промени.
Като алтернатива можете да щракнете върху един от тези съществуващи шаблони и след това да щракнете върху Копиране, за да го създадете и след това да го персонализирате. Когато щракнете върху OK, QuickBooks затваря диалоговия прозорец Управление на шаблони и ви връща в диалоговия прозорец Основно персонализиране.
За да добавите лого към вашите фактури, поставете отметка в квадратчето Използване на лого. След това, когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Избор на изображение (не е показан), използвайте го, за да изберете файла с графично изображение, който показва вашето лого. Диалоговият прозорец Избор на изображение работи като стандартен диалогов прозорец за отворен файл на Windows.
За да добавите цвят към вашите фактури — да речем, че имате цветен принтер и не ви пука дали харчите малко състояние за цветно мастило — изберете цветовата схема, която искате да използвате, от падащия списък Избор на цветова схема. След това щракнете върху бутона Прилагане на цветова схема.
Можете да изберете шрифта, който QuickBooks използва за битовете текст, които влизат във фактура. Просто изберете частта от текста, която искате, от списъчното поле Промяна на шрифта за и щракнете върху бутона Промяна на шрифта. QuickBooks показва диалоговия прозорец Пример.
Използвайте неговите полета Шрифт, Стил на шрифта и Размер, за да посочите как трябва да изглежда избраният бит от текст. Диалоговият прозорец Пример включва Примерно поле, което показва как изглеждат промените на шрифта ви. Когато завършите спецификацията на шрифта, щракнете върху OK.
Опциите Информация за компанията и транзакциите ви позволяват да посочите каква информация трябва да се показва в шаблона на формуляра. Вие избирате квадратчето за отметка, което съответства на бит информация. Ако искате името на фирмата да се показва във формуляра за фактура — това означава, че не използвате бланки или предварително отпечатани формуляри за фактури — поставете отметка в квадратчето Име на компанията.
Ако трябва да промените малко информация за компанията, щракнете върху бутона Актуализиране на информация. След това QuickBooks показва диалоговия прозорец Информация за компанията, който можете да използвате, за да редактирате или актуализирате името на вашата компания, адрес, телефонен номер и т.н.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]