Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Коригиране на информацията за артикули в инвентара в QuickBooks Online
Понякога може да се наложи да направите корекции в информацията за артикули в инвентара в QuickBooks Online. По-конкретно, може да се наложи да коригирате наличните количества артикули в инвентара или началните стойности.
Можете да редактирате всеки елемент, за да промените описателната информация, като например неговото име или описание; просто щракнете върху връзката Редактиране в колоната Действие до името му на страницата Продукти и услуги, за да видите информацията за артикула.
Коригиране на количествата в запасите
Може да откриете, особено след физическо преброяване на инвентара, че имате различен номер на артикул от инвентара, отколкото е отчетен в QBO. В този случай трябва да коригирате количеството в QBO, за да съответства на това, което всъщност имате на склад.
Не забравяйте да използвате отчета за работния лист за физически инвентар в QBO, за да записвате количествата на артикули, които са на разположение, докато преброявате инвентара. Информацията в отчета може да ви помогне да определите корекциите, които трябва да направите.
За да създадете корекция само за няколко артикула от инвентара, следвайте тези стъпки:
Щракнете върху менюто Създаване (+ в горната част на прозореца на QBO) и изберете Корекция на количеството на инвентара. QBO показва прозореца за корекция на количеството на инвентара.
Ако е необходимо, променете датата на корекция и сметката за корекция на инвентара.
В таблицата щракнете върху полето Продукт, щракнете върху стрелката за падащо меню, която се показва, и изберете елемент от инвентара.
Стартиране на корекция на артикул от инвентара за един артикул от инвентара.
Не забравяйте, че знакът плюс на менюто Създаване се променя на X, когато менюто е отворено.
Можете да използвате този прозорец, когато трябва да направите само няколко корекции.
QBO попълва SKU, описанието и количеството на артикула от инвентара. QBO също така предлага стойността на Qty On Hand за стойността New Qty.
Ако сте активирали проследяването на клас и местоположение, можете да предоставите информация за тези полета, докато завършите прозореца за коригиране на количеството на инвентара.
Въведете или ново количество, или промяна в количеството.
Да предположим, че полето Qty On Hand показва, че притежавате 25 от вашия артикул и трябва да намалите количеството, което притежавате с 5. Вие правите едно от следните неща:
- Въведете 20 в полето Ново количество или
- Въведете -5 в полето Промяна в количеството.
Повторете стъпки 3 и 4 за всеки елемент от инвентара, който трябва да коригирате.
В полето Бележка въведете описание, което обяснява защо сте направили тази корекция.
Щракнете върху Save.
Ако имате много артикули от инвентара за коригиране, можете да спестите известно време, като ги изберете предварително и ги коригирате като партида. Изберете Gear→Продукти и услуги, за да се покаже страницата Продукти и услуги.
Избиране на множество артикули от инвентара за коригиране.
След това изберете артикулите от инвентара, които искате да коригирате, като поставите отметка в колоната вляво от името на артикула. Щракнете върху бутона Пакетни действия и изберете Регулиране на количеството. QBO показва прозореца за корекция на количеството на инвентара, показан по-рано, но предварително попълва прозореца с информацията за артикулите от инвентара, които сте избрали. Изпълнете стъпки 4, 6 и 7 по-горе за всеки елемент в прозореца.
Редактиране на корекция на количеството на инвентара
Ако трябва да редактирате корекция на количеството на запасите, която сте запазили по-рано (хей... случва се), изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху менюто Създаване на знак плюс (+)→Коригиране на количеството на инвентара, за да се покаже прозорецът за корекция на количеството на инвентара.
В горния ляв ъгъл на прозореца щракнете върху бутона Последни транзакции.
QBO показва последните транзакции за корекция на инвентара.
Ако корекцията се появи в списъка, щракнете върху нея.
Ако корекцията не се появи, щракнете върху Още, за да се покаже страницата Търсене, където можете да разширите търсенето на транзакцията. В повечето случаи промяната на периода от време ще свърши работа.
Направете необходимите промени.
Можете да премахнете линия от корекция, като щракнете върху бутона Изтрий в десния край на реда.
Щракнете върху Запиши и затвори.
Коригиране на началната стойност на артикул от инвентара
Да предположим, че сте направили грешка, когато сте задали началната стойност за артикул от инвентара; можете да редактирате началната стойност на артикула, стига да сте създали артикула от инвентара след изданието QBO от ноември 2015 г.
Промяната на началната стойност на артикула може да има широкообхватни ефекти и QBO ще покаже предупреждение за този ефект, когато започнете корекция на началната стойност на артикула от инвентара. Ако не сте сигурни какво правите, попитайте вашия счетоводител. Моля те.
За да коригирате началната стойност на артикул от инвентара, изпълнете следните стъпки:
Изберете Gear→Продукти и услуги.
В колоната Действие до елемента от инвентара, който искате да коригирате, щракнете върху стрелката за падащо меню и изберете Коригиране на началната стойност.
Подготовка за коригиране на началната стойност на артикул от инвентара.
QBO показва предупреждение, обясняващо, че промяната на началната стойност на артикул от инвентара може да повлияе на първоначалната стойност на вашия инвентар.
Ако приемем, че сте се вслушали в предупреждението по-горе и знаете какво правите, щракнете върху Разбрах!
QBO показва прозореца за начална стойност на инвентара.
Използвайте този прозорец, за да коригирате началните стойности на артикул от инвентара.
Ако сте активирали проследяване на клас и местоположение, имайте предвид, че можете да предоставите информация за тези полета заедно с други полета, които влияят на началната стойност на артикула от инвентара.
Направете необходимите промени.
Не можете да промените акаунта на активите за инвентара на артикул от прозореца Начална стойност на инвентара. За да промените акаунта на активите за инвентара на артикула, покажете страницата Продукти и услуги и щракнете върху връзката Редактиране за артикула, за да се покаже информацията за артикула в панела Информация за продукт/услуги за артикул от инвентара.
Щракнете върху Запиши и затвори.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]