Команди от менюто на доставчика в QuickBooks 2012

Когато работите със сметки за плащане в QuickBooks 2012, често ще използвате няколко от командите в менюто на доставчика. Някои от командите обаче не са толкова популярни, но все пак трябва да сте наясно с тяхната цел.

Център за доставчици в QuickBooks 2012

Прозорецът Vendor Center показва списък с доставчици и подробна информация за доставчика за избрания доставчик. За да го използвате, изберете от падащия списък Доставчици доставчика, за който искате да видите подробна информация. Центърът за доставчици показва куп информация за доставчик. Между другото, цялата тази информация идва от списъка с доставчици.

Ако съхранявате записи на своите доставчици, включително информация като телефонните им номера, най-доброто място за съхранение на тази информация е в списъка с доставчици. Трябва да поддържате списъка с доставчици, за да работи QuickBooks.

Така че защо не положите малко допълнителни усилия и да запазите цялата си информация за доставчика там? Ако приемете този подход, прозорецът на Центъра за доставчици е прозорецът, който можете да използвате за бързо търсене на неща като телефонен номер или факс на доставчика.

Команди от менюто за данък върху продажбите в QuickBooks 2012

Командата Данък върху продажбите показва подменю от команди, които плащат сумите на данък върху продажбите, които сте събрали, към съответната данъчна агенция; коригира дължимото задължение за данък върху продажбите; и изготвяйте отчети за задълженията за данък върху продажбите, които дължите, приходите от данък върху продажбите, които сте генерирали, и кодовете за данък върху продажбите, които сте настроили.

За да платите дължимите данъци върху продажбите, просто изберете командата Доставчици→ Данък върху продажбите→ Плати данък върху продажбите. Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Плащане на данък върху продажбите (който изброява сумите, които дължите на различни агенции за събиране на данъци върху продажбите), вие избирате агенциите, които искате да платите, или щракнете върху бутона Плащане на всички данъци. След това QuickBooks записва чековете в регистъра на банковите сметки и вие отпечатвате чековете по обичайния начин.

За да коригирате сумата, която QuickBooks смята, че дължите на агенция за събиране на данък върху продажбите, можете да изберете командата Доставчици→ Данък върху продажбите→ Регулиране на дължимия данък върху продажбите. Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Корекция на данъка върху продажбите, изберете данъчна агенция върху продажбите от полето Доставчик на данък върху продажбите и подходяща сметка за разход или доход от полето Сметка за корекция.

След това избирате подходящия бутон (или Увеличете данъка върху продажбите с или Намалете данъка върху продажбите с) и въведете сумата за корекция в полето Сума.

За да отпечатате един от отчетите за данък върху продажбите, просто изберете командата, която съответства на отчета. Например, за да отпечатате отчета за задълженията за данък върху продажбите, изберете командата Доставчици→ Данък върху продажбите→ Задължение за данък върху продажбите.

Командата Управление на данък върху продажбите показва прозорец с бутони и хипервръзки с възможност за щракване, които можете да използвате, за да получите информация за данък върху продажбите.

Меню "Дейности при инвентаризация" в QuickBooks 2012

Менюто Дейности на инвентара показва подменю от команди, които използвате за работа с функциите за инвентаризация на QuickBooks и със свързания списък с елементи.

Отпечатайте командата 1099s/1096 в QuickBooks 2012

Командата Print 1099s показва диалоговия прозорец Printing 1099-MISC и 1096 Forms, който ви позволява да отпечатате формуляри 1099-MISC за избрана календарна година. Можете да изберете годината, за която трябва да отпечатате 1099 формуляра, като изберете описание на период от време от падащия списък.

Първоначално, например, падащият списък показва последната календарна година. Като алтернатива можете да използвате полетата От и До, за да посочите началната и крайната точка за годината. След като определите годината, за която искате да отпечатате 1099 формуляра, щракнете върху OK.

След това QuickBooks създава 1099 формуляра за всички доставчици, които се нуждаят от тях, при условие че вашите предпочитания 1099 са настроени правилно и доставчикът е маркиран като получател 1099 в списъка с доставчици.

Обикновено изпращате 1099 формуляра на доставчици, на които плащате повече от $600 на година. Можете да контролирате действителната сума на прага — тя варира от година на година поради инфлацията и вида на плащането — като изберете командата Редактиране→ Предпочитания, щракнете върху иконата Данък: 1099 и след това щракнете върху раздела Предпочитания на компанията.

Законът за защита на пациентите и достъпни грижи, известен още като законодателството за реформа в здравеопазването на Обама, драматично променя правилата за 1099 от 2012 г. Освен ако Конгресът не промени решението си, бизнесът ще трябва да изпраща 1099 на всеки, от когото купуват повече от 600 долара годишно на неща.

Това между другото означава, че ако сте малък бизнес, ще изпращате 1099 до магазина за офис консумативи, авиокомпанията, която използвате за пътуване, пощенската служба (ако купувате много марки) и също дузина други хора. Да не казвам очевидното, но вероятно трябва да разберете как QuickBooks отчита 1099.

Команда списък с елементи в QuickBooks 2012

Командата Доставчици→ Артикул показва прозореца Списък с артикули.