Как работи анализът печалба-обем-разходи в QuickBooks 2013

QuickBooks 2013 ви позволява бързо да извършвате анализ на печалба-обем-разходи. Анализът на печалба-обем-разходи използва три части от информация, за да покаже как се променят печалбите ви с промяната на приходите от продажби: оценки на вашите приходи от продажби, процент на брутен марж и вашите фиксирани разходи. Обикновено и трите елемента от данни са лесни за намиране.

Да предположим, че сте създател на състезателни платноходки от висок клас, които се продават за $100 000 всяка. Освен това да предположим, че всяка лодка ви струва 40 000 долара за труд и материали и че вашият магазин струва 160 000 долара годишно, за да остане отворен.

Можете да изчислите процента на брутния си марж, като използвате следната формула:

(продажна цена на лодка – преки разходи за труд и материали) ÷ (разходи за продажба на лодка)

Или можете да използвате действителните числа от примера:

($100,000 – $40,000) ÷ ($100,000)

Тази формула връща резултата 0,6 или 60 процента. В този случай вашата фиксирана сума на разходите е 160 000 долара.

С информацията за фиксираните разходи и процента на брутния марж можете да изчислите печалбите, които произвеждат различните приходи от продажби. За да направите това изчисление, използвайте следната формула:

печалба = (продажби х процент брутен марж) – фиксирана цена

Таблицата по-долу показва някои примери за това как можете да използвате тази формула, за да оцените печалбите при различни нива на обем на продажбите. При 200 000 долара годишни продажби, например, бизнесът претърпява загуба от 40 000 долара. При продажби от $300,000, бизнесът печели $20,000 печалба. При продажби от $400,000, бизнесът печели $80,000 печалба. Таблицата също така показва формулата, използвана за оценка на печалбите.

Прилагане на формулата печалба-обем-разходи

Наистина интересното за информацията, показана в горната таблица, е, че печалбите често се променят по-значително, отколкото приходите. В таблицата разгледайте какво се случва, когато приходите се увеличат от $300 000 на $400 000 - приблизително 33 процента увеличение. Виждате, че печалбите се учетворяват от $20 000 на $80 000.

Ето още един начин да разгледате прогнозните печалби при нива на продажби от $300 000 и $400 000: Ако продажбите спаднат с 25 процента от $400,000 на $300,000, печалбите намаляват със 75% от $80,000 на $20,000.

Таблицата по-горе илюстрира общ опит на бизнеса. Относително скромните промени в приходите от продажби водят до големи — понякога невероятно големи — промени в печалбите. Следователно причината да извършвате анализ на печалба-обем-разходи е да разберете колко чувствителни са вашите бизнес печалби към промените в обема на продажбите. С тази информация можете да разберете колко е важно да предотвратите намаляване на продажбите и можете да извлечете ползите от увеличаването на продажбите.

Една последна точка за информацията, показана в горната таблица: Можете да изчислите същата тази информация, почти на дълъг път, като използвате миниатюрни отчети за доходите. Таблицата по-долу например показва някои миниатюрни отчети за приходите, които изчисляват печалбите при различни нива на продажби.

Миниатюрни отчети за доходите

Не е случайно, че миниатюрните отчети за доходите, показани в тази таблица, дават същите оценки на печалбата като формулите, показани в първата таблица. Разликата — и предимството на подхода към информацията, илюстриран в първата таблица — е, че формулата дава възможност за бързо изчисляване на прогнозите за печалбите при всяко ниво на продажби.