Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Независимо дали използвате версията Express Start или версията Advanced Setup/EasyStep Interview на процеса за настройка на QuickBooks, всъщност не получавате пълен пробен баланс във фирмения файл на QuickBooks просто чрез настройка. Получавате само банковата си сметка, вземанията, инвентара и дължимите сметки в QuickBooks.
И все пак трябва да въведете цялата липсваща информация за пробен баланс в QuickBooks, за да започнете да получавате добри отчети от QuickBooks и да използвате QuickBooks за предоставяне на финансови данни към вашите данъчни декларации.
За да запишете останалата част от началния си пробен баланс, записвате запис в дневника. Записът в дневника записва оставащите суми за пробно салдо за всичките ви други сметки към датата на преобразуване или началната дата: сметки, различни от вашите банкови сметки, вземания, задължения и инвентар.
Като прост пример, който да ви покаже как работи това, да предположим, че имате пробния баланс, показан в таблицата. Моля, обърнете внимание, че не се записва салдо за банкова сметка, не се записва салдо за сметки за вземания (защото тази сметка дори не се показва в пробния баланс) и не се записват салда за инвентар или сметки за плащане (тъй като тези сметки имат нулеви салда към датата на конвертиране).
Пробен баланс
Сметка | Дебит | Кредит |
---|---|---|
Пари в брой | 5000 долара | |
Складова наличност | 0 | |
Задължения | $0 | |
С. Нелсън, столица | 1000 | |
Продажба на стоки | 13 000 | |
Стойността на продадените стоки | 3000 | |
Разход за наем | 1000 | |
заплати | 4000 | |
Консумативи | 1000 | _____ |
Общо | 14 000 долара | 14 000 долара |
За целите на този пример (но не и на следващия пример), салдото в брой не е банкова сметка, а всъщност е пари в брой: чекмедже на бюрото, пълно с ниски купюри, използвани банкноти с непоследователни серийни номера.
Фигурата показва как изглежда прозорецът Направете общи записи в дневника, когато записва липсващата информация за пробен баланс от таблицата. След като този запис в дневника бъде записан, пробният баланс е правилен към началната дата.
Ако искате да опитате това сами без допълнителни инструкции, изберете командата Фирма→ Направете общи записи в дневника. Когато QuickBooks покаже прозореца Общи записи в дневника, използвайте колоните Сметка, Дебит и Кредит, за да запишете записа си в дневника.
Ако идеята да направите запис в дневника ви ужасява по дяволите, може да се окажете в малко кисела краставичка. Трябва да се почувствате комфортно да работите с счетоводство с двойно вписване, за да настроите QuickBooks по време, различно от началото на годината.
Това означава, за съжаление, че ако настройвате QuickBooks някъде в средата на годината, трябва да въведете общ запис в дневника, за да коригирате странностите, които създава QuickBooks Setup. Ако не знаете как работи счетоводството с двойно вписване — ако дебитите и кредитите не са ваши приятели — вероятно трябва да потърсите нечия помощ.
Това не трябва да е голям проект, ако решите да се обадите на вашия CPA. Ако тя дойде във вашия офис и ако имате готов пробен баланс за нея, трябва да й отнеме само няколко минути, за да въведе необходимия общ запис в дневника. Може би можеш да й купиш хубав обяд и това ще уреди сметката.
Вероятно няма да имате достатъчно късмет, че записът в дневника за начален пробен баланс да бъде толкова прост. Вероятно ще трябва да се справите с банкова сметка и салда по сметки във вашите вземания, задължения или сметки за инвентаризация.
Да предположим, че имате пробните салда, показани в тази таблица. Обърнете внимание, че в този пример (за разлика от предишния пример), първата показана сметка - тази с $5000 - е банкова сметка.
Пробен баланс
Сметка | Дебит | Кредит |
---|---|---|
Проверка | 5000 долара | |
Вземания | 5000 | |
Складова наличност | 2000 | |
Задължения | 1000 долара | |
Изискуем заем | 5000 | |
С. Нелсън, столица | 2000 | |
Продажба на стоки | 13 000 | |
Стойността на продадените стоки | 3000 | |
Разход за наем | 1000 | |
заплати | 4000 | |
Консумативи | 1000 | _____ |
Общо | 21 000 долара | 21 000 долара |
Ето трудната част от записването на този пробен баланс. Не е необходимо — повтарям, не е необходимо — да записвате цялата тази информация за пробен баланс чрез запис в дневника. Тъй като банковата сметка, вземанията, дължимите сметки и инвентарните части вече са записани, ако сте добавили информация за клиент, доставчик, артикул и банкова сметка по време на процеса на настройка на QuickBooks, просто трябва да въведете останалата част от пробния баланс.
Тъй като обаче няма да записвате целия пробен баланс, записът ви в дневника не само няма да съвпада с действителния ви пробен баланс, но и няма да балансира. Ето защо, за да го балансирате, вие включвате разликата в сметка, която QuickBooks предоставя точно за този вид счетоводна лудост: сметката в началния баланс.
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]