Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да си върнете данните от QuickBooks, които сте архивирали
Какво ще стане, ако загубите всичките си данни от QuickBooks? Вземете чаша кафе. Облегнете се на стола си. Ликувайте за няколко минути. Нямате проблем, защото се надяваме, че сте следвали инструкциите за архивиране на вашите данни.
Добре, може да имате един или два проблема, но вероятно можете да обвинявате компютърните гремлини за тях. Ако бедствието, което ви е накарало да загубите данните си, е занесло и други части на вашия компютър, може да се наложи да инсталирате отново QuickBooks. Може също да се наложи да преинсталирате целия си друг софтуер.
След като се похвалите достатъчно (и сглобите компютъра си отново, ако това е причината за бедствието), внимателно направете следното, за да възстановите данните си от QuickBooks:
1 Вземете вашите архивни файлове.
Намерете създаденото от вас архивно копие и го заредете в подходящото устройство (за диск) или USB порт (от флаш устройство или външен източник). Ако работите с външен диск, направете всичко специално, което трябва да направите, за да получите достъп до това устройство. (Пример: Включете захранването на външния диск.)
2 Стартирайте QuickBooks и изберете Файл → Отваряне или възстановяване на компанията.
QuickBooks показва диалоговия прозорец Отваряне или възстановяване на компанията.
3 Посочете, че искате да възстановите резервно копие на вашия файл с данни на QuickBooks.
Как го правиш вероятно е очевидно, нали? Изберете радио бутона Възстановяване на резервно копие. Щракнете върху Напред, след като направите това.
4 Кажете на QuickBooks дали сте архивирали локално или онлайн. След това щракнете върху Напред.
QuickBooks показва диалоговия прозорец Отваряне или възстановяване на компанията. Изберете бутона за опция Локално архивиране, за да посочите, че сте направили локално архивиране.
5 Идентифицирайте архивния файл, който искате да използвате. Щракнете върху Напред.
QuickBooks показва диалоговия прозорец Отваряне на архивно копие. Ако знаете името на файла и местоположението на компанията, можете да въведете тази информация в предоставените полета.
Ако не знаете тази информация, използвайте падащия списък Look In, за да идентифицирате устройството, което съдържа файла, който искате да архивирате. След това изберете архивния файл, който искате да възстановите, и щракнете върху Отвори. QuickBooks показва диалоговия прозорец Open or Restore Company, който ви казва, че следващата стъпка (където задавате местоположението за възстановяване) е доста важна.
6 Посочете къде ще се намира възстановения файл. След това щракнете отново върху Напред.
QuickBooks показва диалоговия прозорец Запазване на фирмения файл като. Използвайте текстовото поле Име на файла и падащия списък Запиши в тук, за да идентифицирате файла, който искате да замените.
Ако знаете името на файла и местоположението на компанията, можете да въведете тази информация в предоставените текстови полета. Ако не знаете тази информация, използвайте падащия списък Save In, за да сте сигурни, че сте поставили възстановения файл в правилната папка на правилното устройство.
7 Щракнете върху Запазване.
Ако файлът, който се опитвате да възстановите, вече съществува, ще видите поле за съобщение, което ви казва това. Щракнете върху Да, за да презапишете и замените файла с този, съхранен на диска за архивиране, или щракнете върху Не, за да запазите оригиналното копие.
QuickBooks може да ви поиска паролата, за да потвърдите, че имате администраторско разрешение за възстановяване на файла. След това, ако всичко е наред, ще видите поле за съобщение, което казва това. Вдишайте дълбока въздишка на облекчение и благодарете.
Опа! Нещо за запомняне:
Когато възстановявате файл, заменяте текущата версия на файла с архивната версия, съхранена на резервния носител . Не възстановявайте файл за забавление. Възстановете файл само ако текущата версия е изхвърлена в кошчето и искате да започнете отначало, като използвате версията, съхранена на резервния диск.
Трябва да въведете отново всичко, което сте въвели, след като сте направили резервното копие. Добре, ядосана си. Надяваме се, че не е минало толкова много, откакто сте архивирали.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]