Как да се справим с остарели инвентар

Остарял инвентар се отнася до артикули, които сте закупили за продажба, но се оказва, че не могат да се продават. В QuickBooks 2012 записвате изхвърлянето на инвентара, като коригирате броя на физическите артикули на артикулите от инвентара.

Може би клиентите вече не го искат. Може би имате твърде много от инвентара и никога няма да можете да продадете всичко, което притежавате.

И в двата случая записвате факта, че стойността на инвентара ви всъщност е по-малка от това, за което сте го закупили. И искате да запишете факта, че наистина парите, които сте похарчили за остарелия артикул, са разход. Например, да предположим, че сте закупили някакъв артикул за $100, който сега осъзнавате, че е остарял. Как записвате това остаряване? Тук е конвенционалният подход.

Запис в дневника 7: Записване на добавка за остаряла инвентаризация

Както показва запис в дневника 7, за да запишете остаряването на артикул от инвентара за $100, първо дебитирате сметка за разходи, наречена нещо като „остаряване на инвентара“ за $100. След това кредитирате сметка за контра-актив, наречена нещо като „надбавка за остарял инвентар“ за 100 долара.

Контраактивна сметка се отчита в баланса непосредствено под сметката на активите, за която се отнася. Контраактивната сметка с отрицателното си кредитно салдо намалява нетната отчетена стойност на сметката за активи.

Например, ако салдото на сметката за инвентар е 3100 долара и сте имали надбавка за остаряла сметка срещу активи от инвентара от 100 долара, нетният баланс на инвентара се показва като 3000 долара. С други думи, сметката за противоположни активи се изважда от свързаната сметка за активи.

QuickBooks изисква от вас сами да запишете запис в дневник 7, като използвате командата Make Journal Entries.

Когато в крайна сметка изхвърлите остарялата инвентаризация, записвате запис в дневника като следния. Този запис в дневника дебитира сметката за контраактив за $100 и кредитира инвентара за $100. С други думи, това вписване в дневника премахва стойността на остарялата инвентаризация както от провизията за остаряла сметка за инвентаризация, така и от самата сметка за инвентаризация.

Запис в дневника 8: Записване на изхвърляне на инвентара

Записвате този запис в дневника, когато действително физически се разпореждате с инвентара. Това може да бъде, например, когато плащате на човек с боклуци да извози инвентара или когато изхвърлите инвентара в големия контейнер за боклук зад вашия офис или фабрика.

Като цяло едно от нещата, които трябва да правите всяка година по причини за данъчно счетоводство, е да се справите с остарелия си инвентар. Данъчните правила обикновено посочват, че не можете да отписвате остарелите запаси, освен ако действително не се разпореждате с тях за целите на дохода.

Можете обаче обикновено да запишете инвентара до неговата ликвидационна стойност. Такова отписване работи по същия начин като отписването на остарял инвентар. Отписването може да бъде малко сложно, ако никога досега не сте го правили, така че може да искате да се консултирате с вашия данъчен съветник.

Още един наистина важен момент относно записването на изхвърлянето на остарял инвентар: В QuickBooks записвате изхвърлянето на инвентара, като коригирате броя на физическите артикули на артикулите от инвентара. Трябва да знаете, че всъщност не въвеждате запис в дневник като този, показан в запис в дневник 8.

Вие коригирате сметките за инвентара за остарелия инвентар. Тази корекция автоматично ще намали баланса на сметката за инвентара. Когато QuickBooks ви попита коя сметка да дебитирате, вие посочвате надбавката за остаряла сметка за инвентаризация.