Как да се справим с множество валути в QuickBooks 2014

QuickBooks поддържа множество валути. За да включите функцията за множество валути на QuickBooks, изберете командата Редактиране→Предпочитания, изберете опцията Множество валути в списъчното поле и щракнете върху раздела Предпочитания на компанията. След това изберете бутона Да, използвам повече от една валута и изберете вашата домашна валута от падащия списък.

След като кажете на QuickBooks, че ще работите с множество валути, трябва да настроите банкова сметка за всяка допълнителна валута, в която искате да работите (валути в допълнение към вашата домашна валута).

След това можете да посочите коя валута използва доставчик или клиент, когато настройвате нов доставчик или клиент. Можете също да изберете валута на транзакцията за доставчици или клиенти, с които все още не сте сключили сделка. Не можете обаче да промените валутата за доставчик или клиент, с който вече сте сключили сделки във вашата местна валута.

След като извършите тази настройка, можете да работите с единици в чуждестранна валута (по-скоро евро, отколкото долари или обратно), докато плащате чуждестранната валута на доставчиците, събирате чуждестранната валута от клиентите и премествате пари във и от вашия банкова сметка в чуждестранна валута.

Освен това, използвайки информацията за обмен на валута, налична в списъка с валути (достъпна, когато изберете Списъци→ Списък с валути), QuickBooks преобразува сумите в чуждестранна валута в суми в местната валута, за да можете да изготвяте отчети, които използват вашата местна валута. QuickBooks, разбира се, актуализира своите записи относно валутните курсове, ако покажете прозореца с валутен списък, щракнете върху бутона Дейности и изберете Изтегляне на най-новите обменни курсове.

Един последен факт за няколко валути: Ако включите функцията за няколко валути в QuickBooks, QuickBooks разпръсква малки напомняния за валута в своите прозорци и диалогови прозорци. Например полетата за суми показват малко съкращение за валутата, която влиза в определено поле – като по този начин ви напомня, че в това конкретно текстово поле трябва да въведете, например, британски лири.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]