Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да се справим със свиването на инвентара
Хроничното главоболие при инвентаризацията, с което много собственици на бизнес и бизнес мениджъри трябва да се справят, е свиването на инвентара. QuickBooks 2012 може да ви помогне да се справите с този проблем. Много е вероятно, понякога по най-невинни причини, записите ви в инвентара да надценяват количеството на артикулите.
Когато това се случи, трябва да коригирате записите си. По същество искате да намалите както стойността на инвентара в долари, така и количеството на вашите артикули от инвентара.
Следва записът в дневника, който QuickBooks прави, за да запишете това събитие. Този запис в дневника дебитира подходяща разходна сметка - в запис в дневник 9, сметката за разходи е разход за свиване - за $100. Записът в дневника също трябва да кредитира инвентарната сметка за $100.
Запис в дневника 9: Отчитане на свиването на инвентара
| Сметка | Дебит | Кредит |
|---|---|---|
| Разход за свиване | 100 | |
| Складова наличност | 100 |
В QuickBooks всъщност не записвате официален запис в дневника като този, показан тук. Използвате нещо, наречено работен лист за физическо преброяване, за да коригирате количествата на вашите инвентарни артикули до това, което всъщност са. Когато направите тази корекция, QuickBooks автоматично кредитира салдото по сметката за инвентар и коригира броя на количествата. QuickBooks също така изисква от вас да предоставите сметката за разходи, която трябва да дебитира за свиването.
В старите времена фирмите сравняваха своите счетоводни записи с физическото преброяване на артикулите от инвентара само веднъж годишно. Всъщност физическото преброяване на годишната инвентаризация беше болезнен ритуал, през който преминаха много дистрибутори и търговци на дребно.
В наши дни повечето фирми са установили, че е много по-добре да извършват преброяване на физически инвентар през цялата година. Този подход, наречен броене на цикъла, означава, че вероятно сравнявате счетоводните си записи с физическите преброявания на най-ценните си артикули няколко пъти годишно.
За вашите средно ценни артикули вероятно сравнявате счетоводните записи на инвентара си с физически преброявания веднъж или два пъти годишно. С най-малко ценните инвентарни артикули вероятно само нередовно сравнявате записите на инвентара с физическите преброявания и може да приемете известна степен на неточност.
Например, вместо да броите винтовете в някакъв кош, можете да претеглите кошчето и след това да направите оценка на броя на винтовете. Във всеки случай искате някаква система, която ви позволява да сравнявате вашите счетоводни записи с вашите физически преброявания. Свиването на инвентара и остаряването на инвентара представляват реални разходи за правене на бизнес, които няма да бъдат записани във вашите счетоводни записи по никакъв друг начин.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]