Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да проследите пробега на превозното средство в QuickBooks 2020
QuickBooks доставя пробег на бизнес превозни средства, който можете да използвате за проследяване и изчисляване на бизнес пробег. Както може би вече знаете, трябва да знаете както общите си мили, така и бизнес милите си, за да приспаднете точно разходите за превозни средства от данъчната си декларация. (Ако не сте сигурни как работи това, консултирайте се с вашия данъчен съветник.)
Идентифициране на вашите превозни средства
По закон от вас се изисква да проследявате пробега си с превозно средство. Съответно QuickBooks 2020 предоставя списък с превозни средства. За да добавите елементи към списъка с превозни средства, изпълнете следните стъпки:
Изберете Списъци → Списъци с профили на клиенти и доставчици → Списък с превозни средства.
Прозорецът със списък на превозните средства
QuickBooks показва прозореца със списък на превозните средства, както е показано. Първоначално, тъй като все още не сте добавили никакви превозни средства, списъкът не показва никакви активи.
Щракнете върху бутона Vehicle (долния ляв ъгъл) и изберете New от падащото меню, което QuickBooks показва.
Прозорецът на новото превозно средство
QuickBooks показва прозореца New Vehicle.
Въведете име за превозното средство в текстовото поле Vehicle и въведете описание на превозното средство в текстовото поле Описание.
Идентифицирайте превозното средство по неговата марка и може би годината на производство. Предполагам, че ако имате автопарк от автомобили или камиони, може да искате да предоставите повече идентифицираща информация от тази.
Запазете описанието на превозното средство, като щракнете върху OK.
Записване на километри на превозното средство
След като добавите вашите служебни превозни средства към списъка с превозни средства, записвате всяко пътуване с помощта на прозореца Enter Vehicle Mileage. За да направите това, изпълнете следните стъпки:
Изберете Фирма → Въведете пробег на превозното средство.
Прозорецът Enter Vehicle Mileage
QuickBooks показва прозореца Enter Vehicle Mileage.
От падащото меню Превозно средство изберете превозното средство, с което сте предприели пътуването.
Посочете началната и крайната дата на пътуването.
Въведете началната дата на пътуването в полето Начална дата на пътуването и крайната дата на пътуването в полето Крайна дата на пътуването. Имайте предвид, че можете да щракнете върху малките бутони на календара в десния край на тези две текстови полета, за да покажете изскачащия календар на QuickBooks.
Въведете началния пробег на километража в полето Начало на километража и крайния пробег на километража в полето Край на километража.
След като въведете двете показания за пробег, QuickBooks изчислява общите мили за пътуване.
(По избор) Идентифицирайте клиента и работата.
Ако милите за пътуването трябва да бъдат таксувани или свързани с конкретен клиент или работа, изберете клиента или работата от падащото меню Клиент:Работа.
(По избор) Свържете милите за пътуване с конкретен елемент от фактура.
Ако таксувате милите за пътуване на артикул, изберете елемента на фактурата, който трябва да се използва от падащото меню Артикул.
Предоставете допълнителна информация, ако е необходимо.
Използвайте текстовото поле Бележки, за да събирате или съхранявате всякаква допълнителна информация, необходима за водене на записите за пробег на превозното средство.
Запазете информацията за пътуването, като щракнете върху бутона Запиши и затвори.
Използване на отчетите за превозното средство
Ако щракнете върху бутона Отчети в долната част на прозореца Списък на превозните средства, QuickBooks показва падащо меню, което изброява четири отчета за пробег на превозното средство: Резюме на пробег по превозно средство, Пробег по детайли на превозно средство, Пробег по резюме на работа и Пробег по детайли за работа.
Можете да получите достъп до друго меню с команди, които създават същите тези отчети, като щракнете върху бутона Отчети за пробег, който се показва в горната част на прозореца Въвеждане на пробег на превозно средство.
За да създадете конкретен отчет за пробега на превозното средство, изберете един от отчетите от някое от тези менюта.
Актуализиране на тарифите за пробег на превозното средство
Ако щракнете върху бутона Пробег в горната част на прозореца Въвеждане на пробег на превозно средство, QuickBooks показва диалоговия прозорец Ставки за пробег. Диалоговият прозорец Пробег изброява тарифите за пробег на Службата за вътрешни приходи (IRS) и техните дати на влизане в сила. Можете да въведете нова ставка за пробег, като щракнете върху следващия отворен ред от графика за тарифи за пробег и след това въведете датата на влизане в сила в колоната Дата на влизане в сила и стандартната ставка в колоната Тарифа. Можете да намерите бизнес пробега за текущата година на уебсайта на IRS .
Диалоговият прозорец Пробег
Забележка: През 2019 г. стандартният процент на пробег се равняваше на 58 цента на миля, но IRS обикновено актуализира тази цифра веднъж, а понякога и два пъти годишно. Така че, когато правите изчисленията, искате да проверите за текущия курс. С други думи, не използвайте една от старите, неактуални стандартни тарифи за пробег. Моля те.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]