Как да проверите правописа си на фактури за QuickBooks 2013

Ако щракнете върху бутона Правопис, който се появява в горния край на прозореца Създаване на фактури в QuickBooks 2013, QuickBooks проверява правописа на думите, които сте използвали във фактурата. Ако QuickBooks не открие правописни грешки, QuickBooks показва съобщение, което ви казва, че проверката на правописа е завършена.

Ако QuickBooks открие правописна грешка — съкращенията на продуктовия код често водят до правописни грешки в QuickBooks — QuickBooks показва диалоговия прозорец Проверка на правописа във формуляра.

Как да проверите правописа си на фактури за QuickBooks 2013

Можете да използвате полето Промяна до, за да коригирате правописната си грешка — ако всъщност е правописна грешка. Можете да изберете една от предложените замени от списъчното поле Предложения, като щракнете върху предложението и след това щракнете върху бутона Замяна. Можете да замените всички случаи на правописна грешка, като щракнете върху бутона Replace All.

Ако думата, която QuickBooks казва, че е изписана грешно, всъщност е правилно изписана, можете да щракнете върху бутона Игнориране, за да кажете на QuickBooks да игнорира тази дума, или бутона Игнориране на всички, за да кажете на QuickBooks да игнорира всички срещания на тази дума във формуляра за фактура.

Ако използвате термини, които винаги се появяват като грешно изписани думи, поне в QuickBooks, можете да щракнете върху бутона Добавяне, който се показва в диалоговия прозорец Проверка на правописа във формуляра. Щракването върху бутона Добавяне казва на QuickBooks да добави думата към своя правописен речник.

След като сте добавили дума към правописния речник на QuickBooks, QuickBooks не вижда думата като грешно изписана. Също така имайте предвид, че можете да щракнете върху бутона Опции, за да се покаже диалоговият прозорец Опции за правопис. Диалоговият прозорец Опции за правопис включва квадратчета за отметка, които можете да използвате, за да включите или изключите определени типове логика за проверка на правописа.

Например диалоговият прозорец Опции за правопис включва квадратче за отметка, което можете да изберете, за да кажете на QuickBooks винаги да проверява правописа на формулярите, преди да отпечатате, запишете или изпратите формуляра. Диалоговият прозорец Опции за правопис също включва квадратчета за отметка, за да каже на QuickBooks, че трябва да игнорира определени видове думи, като тези, които използват числа, тези, които са с главни букви и тези, които са със смесен регистър.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]