Как да премахнете несъбираеми вземания

Независимо от вашия счетоводен метод или програма, независимо дали използвате QuickBooks 2012 или някаква друга програма, ще трябва да почистите записите си. Ако все пак зададете надбавка за несъбираеми сметки, вие също трябва периодично да премахвате несъбираемите сметки както от салдото на вземанията, така и от надбавката за несъбираеми сметки.

Не искате да правите това, докато съществува някакъв шанс за събиране по сметките. Но в даден момент, очевидно, можете също да изчистите лошите вземания от вашите записи. Няма смисъл, например, в баланса ви все още да фигурират несъбираеми вземания от преди 17 години.

Запис в дневника 4: Отписване на несъбираемо вземане

Сметка Дебит Кредит
Надбавка за несъбираеми 100  
Вземания   100

Този запис в дневника дебитира надбавката от несъбираемата A/R сметка за $100. Записът в дневника също кредитира сметката за вземания за $100. В комбинация тези две вписвания нулират надбавката за несъбираемата A/R сметка и премахват несъбираемата сума от сметката за вземания.

Отписването на действително, конкретно несъбираемо вземане по фактура трябва да се извършва за всеки отделен случай. Това показва запис в дневника 4.

Нито едно от тези записи не е особено сложно, стига да разбирате логиката. Ако имате проблеми с тези записи в дневника или със записването на икономическите събития, които те се опитват да обобщят, може да искате да се консултирате с вашия CPA.

Най-вероятно ще записвате същите тези транзакции (разбира се, с различни клиенти и суми) много, много пъти през годината. Ако можете да получите малко помощ или шаблон, който ви показва как да записвате тези транзакции, трябва да можете да ги записвате сами без външна помощ.

За да отпишете несъбираемо вземане по сметка, записвате кредитно известие и след това прилагате кредитното известие към несъбираемата сметка. Елементът, показан във вашето кредитно известие, трябва да доведе до дебитиране на надбавката за несъбираеми сметки.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]