Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да почистите фирмени файлове в QuickBooks 2011
Когато почистите фирмения файл на QuickBooks, QuickBooks запазва архивно копие на този файл. Процесът също така прави файла с данни по-малък, като премахва и обобщава много стари транзакции с подробности, използвайки големи записи в дневника за чудовища.
За да архивирате фирмения файл на QuickBooks, изпълнете следните стъпки:
1 Изберете File→Utilities→Clean Up Company Data.
Появява се диалоговият прозорец Clean Up Company Data.
2 Изберете бутона за избор Премахване на транзакции от определена дата.
Тази опция казва на QuickBooks, че искате да направите две неща: Създайте архивно копие на файла с данни на QuickBooks и намалете размера на работния фирмен файл, така че да не е толкова голям.
3 Посочете датата Премахване на затворени транзакции на или преди и щракнете върху Напред.
За да посочите датата, преди която затворените транзакции трябва да бъдат премахнати, въведете датата в предоставеното поле за дата. Премахвате затворени транзакции само ако фирмения ви файл на QuickBooks става твърде голям. Можете лесно да работите с фирмен файл на QuickBooks, който е 25, 50 или дори 100 MB. (Ако се интересувате, натиснете Ctrl+1, за да се покаже прозорец, който показва колко голям е вашият файл с данни на QuickBooks.)
4 Посочете всички допълнителни критерии, които искате QuickBooks да приложи за премахване на транзакции и щракнете върху Напред.
Може да имате транзакции, които никога няма да бъдат изчистени или никога да не бъдат отпечатани или изпратени, например. За да посочите, че някои от тези стари транзакции също трябва да бъдат премахнати, поставете отметка в квадратчето, което съответства на критерия за премахване. За да премахнете стари фактури и прогнози, които все още са маркирани като предстоящи за изпращане, поставете отметка в квадратчето Премахни фактури и прогнози, маркирани като „Да бъдат изпратени“.
5 Посочете всяко друго почистване на списъка, което трябва да се случи, и щракнете върху Напред.
Това е вашата възможност да се отървете от информация, която вече не използвате или която сте сигурни, че няма да ви е необходима отново.
6 Потвърдете вашата операция за почистване и архивиране.
Ако сте направили грешка, щракнете върху бутона Назад, за да промените предишните си избори.
7 Щракнете върху Стартиране на почистване.
В самото начало на процеса на почистване QuickBooks ви подканва да архивирате фирмения файл на QuickBooks.
8 Архивирайте файла с данни, когато бъдете подканени.
Архивирането на фирмения файл на QuickBooks като част от операция за почистване работи по същия начин като архивирането на фирмения файл на QuickBooks по всяко друго време.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]