Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да покажете информация за онлайн списъка на QuickBooks
Точно както QuickBooks Desktop има други списъци освен списъци с хора, QuickBooks Online (QBO) също има други списъци. За да ги намерите, щракнете върху иконата на зъбно колело до името на компанията и от менюто, което се показва, щракнете върху Всички списъци във втората колона отляво. QBO показва показаната страница със списъци.
Щракнете върху името на който и да е списък, за да отворите този списък и да работите с него. Можете да добавяте нови записи, да избирате и редактирате съществуващи записи и да избирате и изтривате записи, които никога не са били използвани. Следната фигура показва списъка с продукти и услуги — QBO, еквивалентен на списъка с артикули на настолния продукт на QuickBooks — и всяка страница със списък съдържа подобни опции.
Можете да настроите елементи в QBO, но не забравяйте, че QBO няма силни възможности за инвентаризация. Вероятно ще бъдете доволни от възможностите на QBO за инвентаризация, ако продавате само готови стоки на клиентите си.
Тук списъкът с продукти и услуги се използва, за да ви покаже как да създадете нов елемент от списък; стъпките ще бъдат подобни за всеки от списъците на QBO:
Щракнете върху бутона Нов.
QBO показва диалоговия прозорец Информация за продукта или услугата.
Посочете име за артикула.
Ако не проследявате количествата за този артикул, преминете към Стъпка 5. Ако проследявате количества за инвентар, поставете отметка в квадратчето I следя наличното количество за този продукт.
Доставете количеството, с което разполагате, и датата, на която сте определили наличното количество.
Преди да можете да продадете артикул, трябва да притежавате част от него. Ако не притежавате нито един по време на създаването на артикула, вероятно ще закупите част от него чрез разходна транзакция и това ще актуализира вашите количества вместо вас.
В секцията Информация за продажбите можете да предоставите описание по подразбиране и цена, която таксувате, когато продавате този артикул.
QBO използва тази информация, когато изберете този елемент за транзакции за продажба.
В секцията Информация за покупката можете да предоставите описание по подразбиране и цена, която плащате, когато купувате артикула.
QBO използва тази информация, когато изберете този елемент за разходни транзакции.
Превъртете надолу в диалоговия прозорец и, ако е необходимо, променете сметката за приходи и сметката за разходи, които QBO предлага.
Също така поставете или премахнете отметката от квадратчето Подлежи на данък според случая.
Щракнете върху Save.
QBO запазва артикула и отново показва списъка с продукти и услуги; новият елемент се появява в списъка.
Можете също да отпечатате основен отчет, като щракнете върху бутона Печат на която и да е страница със списък, и по-подробен отчет за запис в списък, като го изберете и след това щракнете върху бутона Отчет.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]