Как да подготвим тримесечни данъчни декларации за заплати в QuickBooks 2016

В края на всяко календарно тримесечие трябва да подадете тримесечна данъчна декларация за заплати. Можете да използвате QuickBooks, за да ви помогне. Ако сте собственик на бизнес, например, трябва да подадете формуляр 941, който посочва колко сте платили в брутни заплати, колко сте удържали от федерални данъци и колко дължите за данъци върху заплатите на работодателя за тримесечието.

Ще откриете, че QuickBooks прави попълването на тези формуляри дяволски лесно, но процедурите зависят от това коя услуга за заплати използвате.

Вижте по-подробна информация за точните характеристики на всяка от опциите на услугата Intuit Payroll .

Ако имате домакински служители, като бавачка, трябва да подадете формуляр 942. Отново попълвате формуляр 942, за да посочите колко сте платили като брутни заплати, удържани във федерални данъци и дължите данъци върху заплатите. За щастие Intuit предлага онлайн услуга за плащания на домакинствата .

Използване на услугата Basic Payroll

Ако вашият счетоводител попълни формуляр 941 или 942 вместо вас, което означава, че използвате услугата Основни заплати, нямате нужда от повече информация. Вашият счетоводител няма да има проблем с попълването на тримесечната данъчна декларация за заплати, като използва отчета за заплати на QuickBooks и всъщност счетоводителят ви вероятно дори ще се радва да го прави.

Вие използвате основната услуга, когато вашият счетоводител се грижи за данъчните декларации за заплати, така че вашият счетоводител трябва да знае, че сте му възложили тази отговорност.

Използване на услуга за плащане с пълно хранене

Ако използвате услуга за заплати с пълно хранене - нещо като ADP, Paychex или някаква подобна услуга - компанията за заплати попълва и изпраща тримесечните формуляри за данък върху заплатите вместо вас.

В този случай, отново, не е нужно да се притеснявате много за тримесечните формуляри, защото, хей - това е, за което плащате на компанията за заплати.

Използване на услугата QuickBooks Enhanced Payroll

Ако използвате услугата Enhanced Payroll, трябва да попълните и изпратите формулярите за данък върху заплатите, но не се притеснявайте. QuickBooks ще създаде и отпечата копие на формуляр 941 за вас, така че не е нужно да вадите калкулатора си или да се забърквате с подреждането на червения формуляр в пишещата си машина.

Просто изберете Служители→ Формуляри за заплати и W-2s → Обработка на формуляри за заплати. QuickBooks ви превежда през съветник, който ви пита за вашето състояние и броя на служителите, които сте имали през тримесечието. След това QuickBooks обобщава всеки ред от формуляра. Когато QuickBooks е готов, всичко, което трябва да направите, е да отпечатате формуляра.

Ако искате да разберете числата, които QuickBooks използва за изготвяне на вашите данъчни декларации за заплати, можете да разгледате няколко отчета. За да получите общите суми на брутните заплати и салда във всяка от сметките за данък върху заплатите в края на тримесечието, например, отпечатайте отчета за обобщение на заплатите.

Изберете Отчети → Служители и заплати → Резюме на заплати. QuickBooks показва обобщения отчет за заплатите. Посочете диапазона от дати като тримесечието, за което изготвяте тримесечен отчет. Превъртете до колоната Общо, която показва брутните заплати, върху които се изчисляват данъците върху заплатите на вашия работодател.

На суми при източника сметки са сумите, които сте записали до момента за данъци на служителя федерални доходите, удържани и социално осигуряване и Medicare данъци на служителя, така QuickBooks трябва да удвои тези цифри, за да получите най-актуалните социални осигуровки и Medicare дължимите данъци. Изберете Отчети → Служители и заплати → Салда на задълженията по заплати. QuickBooks създава отчет, който отчита тези суми.