Как да плащате за артикули от инвентара с QuickBooks 2015, когато получите сметката

Артикулите пристигат и вие попълвате разписка за артикул в QuickBooks 2015. Изминават три седмици. Какво има това във вашата пощенска кутия? Защо, това е сметката, разбира се! Сега трябва да въведете сметка за артикулите, които сте получили преди три седмици. Тази работа е лесна:


Как да плащате за артикули от инвентара с QuickBooks 2015, когато получите сметката

1 Изберете Доставчици→ Въведете сметка за получените артикули.

Или от началния екран щракнете върху иконата Въвеждане на сметки срещу инвентар. Ако сте в Центъра за доставчици, щракнете върху Нови транзакции и след това Въведете фактура за получените артикули. Появява се диалоговият прозорец Избор на разписка на артикул.

2 Щракнете върху падащия списък Доставчик и изберете името на продавача, който ви е изпратил сметката.

Виждате един или повече разписки за артикул в полето, с датата, на която сте поставили разписката, нейния референтен номер и бележката, която сте написали върху разписката.


Как да плащате за артикули от инвентара с QuickBooks 2015, когато получите сметката

3 Изберете разписката, за която искате да въведете сметка, и след това щракнете върху OK.

Появява се прозорецът Въвеждане на сметки. Тази информация изглежда позната? Би трябвало — това е същата информация, която поставяте в прозореца „Създаване на разписки за артикул“, само че сега работите със сметка, а не с разписка.

4 Сравнете раздела Елементи в прозореца със сметката.

Плащате ли за това, което сте получили по-рано? Към сметката ви може да са добавени такси за доставка и данък върху продажбите. Може също да се наложи да коригирате цената, защото може да сте предполагали, когато сте записвали получаването на артикулите. Ако е така, добавете и коригирайте информацията за оригиналната разписка, като използвате раздела Елементи. (Можете да щракнете върху бутона Преизчисляване, за да добавите новите елементи.)

Колко дни трябва да платите тази сметка? Сега дължи ли се? Разгледайте реда Условия, за да видите какви са условията за плащане на този доставчик. Променете условията за плащане, ако са неправилни, като изберете различен запис от падащия списък.

Запомнете: Искате да плащате сметките си във възможно най-добрия момент, но за да го направите, условията в прозореца Въвеждане на сметки трябва да съвпадат с условията за плащане на доставчика.

5 Щракнете върху Save & New или Save & Close, за да запишете сметката.

Разбира се, все още трябва да платите сметката на продавача. Достатъчно честно.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]