Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да персонализирате формуляр за фактура в QuickBooks 2011
QuickBooks 2011 ви позволява да изберете формата за фактура, която най-добре отговаря на вашия бизнес. За да изберете формуляр за фактура в QuickBooks, изберете Клиенти→ Създаване на фактури. Когато QuickBooks покаже прозореца Създаване на фактури, използвайте падащия списък Шаблон, който се показва в горната дясна част на прозореца, за да изберете формата за фактура, която искате.
Въпреки че можете да изберете предварително дефиниран шаблон за формуляр за фактури за вашите фактури, QuickBooks ви дава повече гъвкавост от това. Можете също да създадете персонализирани шаблони на формуляр за фактура, за да проектирате фактура, която изглежда точно както искате.
Избор на шаблон за персонализиране
За да изберете шаблон за персонализиране, щракнете върху бутона Персонализиране в прозореца Създаване на фактури. След това имате два избора:
-
Можете да щракнете върху бутона Създаване на нов дизайн, за да отидете на уеб сайт, който ви превежда през пълноценна сесия за графичен дизайн за формуляра за фактура.
-
Можете да щракнете върху бутона Персонализиране на оформлението на данните за достъп до диалогови прозорци, които ви позволяват да правите малки промени във формуляра за фактура.
Ако щракнете върху бутона Персонализиране на оформлението на данните, QuickBooks първо пита дали може да направи копие на вече показаната фактура в шаблона на прозореца Създаване на фактури (трябва да се съгласите с това). Ако щракнете върху OK, QuickBooks показва диалоговия прозорец за допълнителна персонализация. Щракнете върху бутона Основно персонализиране.
Може да се наложи да увеличите максимално прозореца Създаване на фактури, за да видите бутона Основно персонализиране.
За да определите кой шаблон на формуляр за фактура искате да персонализирате, щракнете върху бутона Управление на шаблони и след това, когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Управление на шаблони, изберете шаблона за фактура, който искате да персонализирате.
Лесно персонализиране на фактури
Диалоговият прозорец Основно персонализиране ви предоставя няколко лесни избора за персонализиране на фактури. Докато правите тези персонализации, полето Визуализация в дясната половина на диалоговия прозорец Основно персонализиране показва промените Ви.
Лого, моля
За да добавите лого към вашите фактури, поставете отметка в квадратчето Използване на лого. QuickBooks показва диалоговия прозорец Избор на изображение; използвайте го, за да изберете файла с графично изображение, който показва вашето лого.
Оцвети те красива
За да добавите цвят към вашите фактури, изберете цветовата схема, която искате да използвате, от падащия списък Избор на цветова схема и след това щракнете върху Прилагане на цветова схема.
Бъркане с шрифтове на фактури
Можете да изберете шрифта, който QuickBooks използва за битовете текст, които влизат във фактура. Просто изберете частта от текста, която искате, от списъчното поле Промяна на шрифта за и щракнете върху бутона Промяна на шрифта. QuickBooks показва диалоговия прозорец Пример. Използвайте неговите полета Шрифт, Стил на шрифта и Размер, за да посочите как трябва да изглежда избраният бит от текст.
Посочване на информация за компанията и транзакцията
Опциите Информация за компанията и транзакциите ви позволяват да посочите каква информация трябва да се показва в шаблона на формуляра.
Ако трябва да промените малко информация за компанията, щракнете върху бутона Актуализиране на информация. QuickBooks показва диалоговия прозорец Информация за компанията, който можете да използвате, за да редактирате или актуализирате името на вашата компания, адрес, телефонен номер и т.н.
Допълнителни опции за персонализиране
Ако не можете да създавате фактури, които да изглеждат точно така, както искате, като използвате опциите, налични в прозореца Основно персонализиране, следващата ви стъпка е да щракнете върху бутона Допълнително персонализиране. Този диалогов прозорец ви дава повече контрол както върху информацията, която се показва във вашите фактури, така и върху начина, по който се отпечатват фактурите.
Можете да върнете всички персонализирани настройки на фактурата към тяхното състояние по подразбиране, като щракнете върху бутона По подразбиране. Когато направите това обаче, премахвате всички промени или персонализации, които сте направили.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]