Как да персонализирате работната книга QuickBooks Starter

Можете да използвате работната книга за бизнес план в QuickBooks за много бизнес прогнози. Въпреки това, може да искате да промените началната работна книга, така че да отговаря по-точно на вашите изисквания. Например, можете да добавите текст, който описва вашия бизнес и хоризонта на прогнозиране.

Можете също да увеличите или намалите броя на периодите; например, можете да увеличите броя на периодите до 12, ако вашите периоди са месеци и искате да прогнозирате цяла година.

Преди да промените нещо в началната работна книга, освен входните данни за прогнозиране, премахнете защитата на документа. За да направите това, изберете раздела Преглед и щракнете върху бутона Премахване на защитата на листа.

Освен ако не изключите защитата на клетките, клетките за въвеждане в областта за входове на началната работна книга за бизнес планиране са единствените клетки, в които можете да въвеждате данни.

Промяна на броя на периодите

Можете лесно да увеличите или намалите броя на периодите на прогнозиране.

За да увеличите броя на периодите, премахнете границите от последната колона и след това копирайте текущата последна колона вдясно, ако е необходимо.

За да намалите броя на периодите, просто изтрийте всички ненужни колони от дясната страна на графика. (За да изтриете колона, маркирайте цялата колона, като щракнете в горната част на тази колона, щракнете с десния бутон, за да изведете прякото меню на Excel, и след това изберете Изтрий.) След като завършите тези стъпки, можете да замените границите вдясно и възстановете клетъчната защита, ако е необходимо.

Извършване на анализ на съотношенията на съществуващи финансови отчети

Ако искате да извършите анализ на финансовото съотношение върху набор от съществуващи финансови отчети, копирайте съдържанието на колона C от реда в областта за входове на работната книга на бизнес плана, която съдържа прогнозата за приходи от продажби (ред 31) до последния ред на таблица на съотношенията в колона Б.

След това премахнете колоните за периоди от 1 до 10 (колони от C до L). По желание можете да изтриете отчета за паричния поток и да добавите подходящи заглавия на колони, ако е необходимо.

За да използвате модифицираната начална работна книга, въведете необходимите данни за баланса и отчета за приходите във всяка от незащрихованите клетки в колона B на областта за входове на началната работна книга за бизнес планиране. (Обикновено датата към датата на баланса и крайната дата на периода на отчета за доходите са еднакви.)

Изчисляване на данъци за текуща нетна загуба преди данъци

За да изчислите разхода за данък върху дохода като 0, когато имате нетна загуба за текущ период преди данъци върху дохода, редактирате формулата в клетката, която изчислява разхода за данък върху дохода (или спестяванията) за първия период (клетка C115), така че да вземе максимум от изчислената сума на разходите или 0 с помощта на функцията MAX:

=MAX(C37*C113,0)

След като направите това, можете да копирате формулата в останалите клетки в хоризонта на прогнозиране, които изчисляват разхода за данък върху дохода (или спестяванията). За да направите това, изберете клетката с формулата, която искате да копирате, щракнете върху бутона Начало и след това щракнете върху бутона Копиране. След това изберете диапазона от клетки, в който искате да копирате формулата, и щракнете върху бутона Поставяне.

Комбиниране на тази работна книга с други работни книги

Бърз и може би очевиден момент: Може да искате да създадете други работни книги, за да предоставите номера на работната книга на бизнес плана, обсъждана в тази глава. Например, можете да съставите график за амортизация на активи, който използва конвенцията за линейна амортизация за актив от $25 000, представляващ цялата ви инвестиция в завод, имоти и оборудване, и след това да използвате тези данни в работната книга на бизнес плана.

Ако искате да използвате работните книги заедно по този начин, вероятно трябва да комбинирате работните книги в една работна книга. Най-лесният начин да копирате една от работните книги е да копирате работния лист на работната книга в празен работен лист в другата работна книга. (Всяка от началните работни книги използва само един работен лист, за да направи този процес лесен и възможен.)


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]