Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да настроите списък с дълготрайни активи в QuickBooks 2020
Ако вашият бизнес притежава много неща с дълготрайна стойност, вие или вашият счетоводител трябва да следите артикулите. Ако трябва да проследявате елементите, можете да го направите, като използвате списъка с дълготрайни активи в QuickBooks 2020 .
Добавяне на елементи към списъка с дълготрайни активи
За да добавите мебел, малко оборудване или машина, или друг елемент с дълготрайна стойност към списъка с дълготрайни активи, следвайте тези стъпки:
Изберете Списъци→ Списък с позиции на дълготрайни активи, за да покажете списъка с дълготрайни активи.
QuickBooks показва прозореца на списъка с елементи на дълготрайни активи. Първоначално, тъй като все още не сте добавили никакви активи, списъкът не показва никакви активи.
Имате ли вече закупени активи? Можете да редактирате оригиналната транзакция за покупка и да добавите дълготрайния актив към списъка по време на редактиране.
Прозорецът Списък с елементи на дълготрайни активи
Кажете на QuickBooks, че искате да добавите елемент към списъка с дълготрайни активи.
Щракнете върху бутона Елемент (долно вляво) и след това изберете Нов от менюто, което QuickBooks показва. QuickBooks показва прозореца Нов елемент.
Прозорецът Нов елемент
Дайте име на актива.
Дайте на актива уникално име. Може да се даде една част от обзавеждането име като кожен диван, компютърна име като HP Pavilion, и превозно средство, име като 2017 Ford F-150 пикап .
Изберете подходящата сметка за дълготрайни активи.
От падащия списък Сметка на активи изберете сметката на дълготраен актив, в която трябва да бъде поставен активът, който описвате. Кожен диван, използван във вашата разкошна приемна, например, може да бъде поставен в сметка за дълготрайни активи за мебели и оборудване. Камион за доставка може да бъде поставен в сметка за дълготраен актив на превозни средства.
QuickBooks, както може би се досещате, доставя куп акаунти автоматично, но може да не видите акаунта, от който се нуждаете или искате в падащия списък Asset Account. Можете да добавите нов акаунт за активи в движение, като въведете ново име на акаунт и натиснете Enter. Когато QuickBooks види, че акаунтът за дълготраен актив все още не е настроен, той ви подканва да настроите новия акаунт за дълготраен актив.
Опишете условията за покупка.
Използвайте областта Информация за покупка, за да опишете артикула, който сте закупили, и условията за покупка. Например, искате да посочите дали елементът е нов или използван, като изберете радио бутона Нов или Използван. Можете да предоставите описание на покупката, дата на покупка, цена на покупката и дори да идентифицирате доставчика, като използвате другите, разбиращи се от само себе си полета в областта Информация за покупката.
(По избор) Опишете актива по-подробно.
Областта с информация за актива в долната част на прозореца Нов елемент предоставя допълнителни текстови полета, които можете да използвате, за да опишете актива. Областта предоставя огромно поле, в което да поставите дълго описание на актива, например. Имате и полета, които можете да използвате, за да идентифицирате местоположението на актива, номера на оригиналната поръчка за покупка (PO), серийния номер на актива и датата на изтичане на гаранцията.
Ако тези полета не са достатъчни, по дяволите, QuickBooks дори предоставя област за бележки, която можете да използвате, за да напишете малка ода за вашия актив или да запишете друга част от подходяща информация за актива.
Запазете описанието на актива.
Щракнете върху OK, за да запазите едновременно описанието на новия актив и да затворите прозореца Нов елемент. Или щракнете върху Напред, за да запазите описанието на новия елемент на актива, но оставете прозореца Нов елемент показан.
Добавяне на дълготрайни активи в движение
Можете да добавяте елементи към списъка с дълготрайни активи, както е описано в предходните параграфи. Като алтернатива можете да добавите елемент към списъка с дълготрайни активи, когато записвате сметката, която записва фактурата на доставчика за актива, или когато записвате чека, който плаща фактурата на доставчика за актива.
Ето как работи това: Ако сте казали на QuickBooks, че искате да поддържате списък с дълготрайни активи, QuickBooks ви подканва да добавите елемент на дълготраен актив, когато категоризирате или дебитирате сметка за дълготраен актив, докато въвеждате сметка или записвате чек.
За да събере информацията, необходима за настройка на елемента дълготраен актив, QuickBooks показва същия прозорец за нов елемент. Стъпките за попълване на прозореца Нов артикул работят и при добавяне на позиции на дълготрайни активи в движение.
Редактиране на елементи в списъка с дълготрайни активи
За да редактирате елемент от дълготраен актив - да речем, че сте направили грешка, като въведете малко информация - следвайте тези стъпки:
Изберете Списъци→ Списък с позиции на дълготрайни активи.
QuickBooks показва прозореца на списъка с елементи на дълготрайни активи.
Щракнете двукратно върху елемента, който искате да редактирате.
QuickBooks показва прозореца за редактиране на елемент.
Прозорецът Редактиране на елемент
Актуализирайте описанието на актива.
Ако е необходимо, актуализирайте информацията, показана в областите Информация за покупката и Информацията за активите. Имайте предвид също, че ако искате да запишете изхвърлянето на актив, можете да поставите отметка в квадратчето Артикулът е продаден. Тогава QuickBooks активира текстовите полета в областта Информация за продажбите. Можете да ги използвате, за да идентифицирате датата на продажба, цената и размера на разходите за продажба.
QuickBooks не води счетоводство с информацията за покупка и/или продажби, показана в прозорците Нов артикул и Редактиране на артикул. Той не добавя актив към баланса, защото например сте настроили позиция на дълготраен актив. И QuickBooks няма да изчисли печалбата или загубата при разпореждане с актива, защото въвеждате информация за продажбите. Трябва да направите това сами - или да накарате вашия счетоводител да го направи - като използвате или стандартни транзакции на QuickBooks, или традиционни записи в дневника.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]