Как да настроите основна заплата с QuickBooks 2011

За да настроите „направи си сам“ заплати с QuickBooks 2011, преминавате през уеб-базирано интервю. За да започнете това интервю, изберете Служители→ Платена ведомост→ Поръчай услуга за заплати. QuickBooks показва страницата за заплати на Intuit QuickBooks. Както показва тази уеб страница, за да настроите заплата на QuickBooks, първата стъпка е изборът на опция за заплати.

Опцията Basic Payroll е наистина решение „направи си сам“. Вие вършите работата. Трябва да разберете федералните и държавните правила за данък върху заплатите. Въпреки това, не е нужно да плащате много.

За да изберете опцията Основна ведомост, щракнете върху бутона Научете повече в полето Позволете на вашия счетоводител да обработва данъците. След това, когато бъдете подканени от QuickBooks с помощта на втора уеб страница за настройка на заплатите, щракнете върху раздела Основна ведомост и след това посочете за колко служители ще трябва да подготвите ведомост, като маркирате или бутона До 3 служители, или бутона Неограничени служители. След това щракнете върху бутона „Купете сега“ на основната ведомост.

Регистриране за услуга за заплати

За да се регистрирате за услугата за заплати, след като сте избрали конкретна опция, попълвате серия от формуляри на уеб страници. Вие въвеждате името и адреса на фирмата си, давате идентификационния номер на работодателя на вашата фирма или EIN и също така предоставяте информация за кредитна карта, така че Intuit да може да ви таксува за услугите си. След това щракнете върху бутона Напред. След това QuickBooks ви превежда през процеса на регистрация. Просто следвайте инструкциите на екрана, за да опишете как вашата компания обработва заплатите.

Настройване на служители

След като настроите информацията за вашата компания за заплати, вие сте готови да настроите служители за заплати. Като част от основната настройка на заплатите, QuickBooks показва уеб страница, където можете да добавите вашите служители. Можете също да добавите служители, като покажете Центъра за служители.

Предоставяне на информация за заплати и данъци

Използвайте раздела Информация за заплати, за да опишете как се изчислява заплатата или заплатите на служителя. Въвеждате елемента за заплати в областта Печалби. Използвайте падащия списък Честота на плащане, за да идентифицирате периода на плащане. По желание използвайте падащия списък Клас, за да класифицирате плащанията към този служител.

За да опишете кои данъци плаща служителят, щракнете върху бутона Данъци. QuickBooks показва диалоговия прозорец Данъци.

Разделът Държава предоставя полета, които можете да използвате, за да опишете държавните данъци, очевидно. Разделът „Други“ ви позволява да опишете и съхранявате всяка местна данъчна информация, като например градски данък върху доходите. Това, което виждате в раздела Друго, зависи от вашето местоположение.

Ако щракнете върху бутона Болни/Ваканция, ще видите диалоговия прозорец Болни и отпуски, който ви позволява да посочите как се начислява заплащане по болест, отпуск или личен отпуск период на заплати по период на заплати.

Ако сте избрали да използвате опцията Директен депозит, щракнете върху бутона Директен депозит в раздела Информация за заплати. След това QuickBooks ви подканва да предоставите информацията за директен депозит, необходима за директно депозиране на чекове за служители.

Предоставяне на друга информация, свързана със заетостта

Ако изберете опцията Информация за заетостта от падащия списък Change Tabs, QuickBooks показва раздела Employment. Разделът Заетост ви позволява да съхранявате датата на наемане, датата на освобождаване и други подобни битове от данни за заетостта.

Задаване на суми от година до дата

Ако настройвате основната услуга за заплати в самото начало на дейността на бизнеса или в началото на годината, не е необходимо да задавате никакви суми от година до дата (защото сумите от година до дата всички равни на нула). Ако сте превключване към някое Основния ТРЗ обслужване в средата на годината, обаче, направи необходимо да се създаде началото на годината до датата на суми. Поради тази причина съветникът за настройка на основния процес на плащане на QuickBooks ви превежда през процеса на записване на суми от година до дата.

Проверка на вашите данни за настройка на заплатите

Като част от основния процес на настройка на заплатите, QuickBooks (или вие) може да идентифицира подозрителни данни за заплати, които не изглеждат правилни; може би служител, за когото знаете, че сте платили, не показва заплати от година до дата. В този случай коригирате неправилните данни, като следвате инструкциите на екрана. Имайте предвид обаче, че процесът за настройка на QuickBooks Basic Payroll може също да идентифицира подозрителни данни за заплати, които всъщност са правилни.