Как да настроите класове в QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 ви позволява да използвате класове за разделяне или проследяване на финансови данни по начини, които не са възможни, като използвате други битове счетоводна информация, като номер на сметката, клиент, търговски представител, артикул и т.н. Фирмата може да използва класове, например, за да раздели финансова информация по магазини, бизнес единици или географски територии.

За да настроите класове, изпълнете следните стъпки:

Изберете командата Списъци→ Списък на класове.

QuickBooks показва прозореца със списък с класове.

Как да настроите класове в QuickBooks 2012

Ако не виждате командата Списък с класове, изберете Редактиране→ Предпочитания, щракнете върху иконата Счетоводство и след това раздела Предпочитания на компанията и поставете отметка в квадратчето Използване на проследяване на класа.

За да създадете нов клас, щракнете върху бутона Class и изберете New от менюто Class.

QuickBooks показва прозореца за нов клас.

Как да настроите класове в QuickBooks 2012

За да наименувате новия клас, въведете име или съкращение в полето Име на класа.

Имайте предвид, че въвеждате името на класа всеки път, когато записвате транзакция, която попада в класа. Поради тази причина не искате да създавате дълги или лесни за погрешно въвеждане имена на класове. Поддържайте нещата кратки, прости и лесни.

Ако класът, който настройвате, всъщност е подклас на родителски клас, поставете отметка в квадратчето Subclass Of и след това изберете родителския клас от падащия списък Subclass Of.

След като опишете новия клас, можете да щракнете върху OK, за да запазите класа. Като алтернатива можете да щракнете върху Отказ, за ​​да не запазите класа. Или можете да щракнете върху бутона Напред, за да запазите класа и да покажете отново прозореца за нов клас.

Ако не искате класът да се използва повече, можете да поставите отметка в квадратчето Class Is Inactive.

Менюто Class, което се появява, когато щракнете върху бутона Class, също така предоставя команди за редактиране на информацията за избрания клас, за изтриване на избрания клас, за правене на избрания клас неактивен, за отпечатване на списък с класове и няколко други полезни команди както и Всички тези команди са доста лесни за използване. Продължете и експериментирайте с тях, за да разберете как работят.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]