Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да напишете чек с QuickBooks 2011
Очевидно всеки бизнес пише чекове - за плащане на сметки и за плащане на служители. QuickBooks 2011 включва команда и прозорец специално с цел записване и евентуално отпечатване на проверки. За да записвате или отпечатвате чекове, изберете Банкиране→ Писане на чекове. Когато QuickBooks покаже прозореца Write Checks, направете следните стъпки, за да напишете чек:
1 Използвайте падащия списък Банкова сметка, за да изберете правилната сметка, на която да напишете чек.
QuickBooks следи крайния баланс на този акаунт вдясно от това меню.
2 Използвайте полето № (контролен номер), за да идентифицирате номера на проверката.
Ако все още не знаете номера на чека, тъй като не сте отпечатали чека, поставете отметка в квадратчето За отпечатване, което се появява приблизително в средата на прозореца Написване на проверки.
3 Използвайте полето Дата, за да запишете датата, на която чекът е написан или ще бъде написан.
Можете да щракнете върху малкия бутон на календара, за да изберете дата от изскачащ календар, ако не искате да я въвеждате.
4 Използвайте полето Pay to the Order Of, за да идентифицирате физическото лице или фирмата, които плащате с чека.
Ако преди това сте платили на бенефициента, можете да щракнете върху бутона със стрелка в десния край на полето „Плащане към поръчката“ и да изберете получател от този списък.
5 Преместете курсора за избор в полето $ (или сума) и въведете сумата за проверка.
QuickBooks изписва сумата на чека на реда под полето Pay to the Order Of.
6 (По избор) Предоставете адрес и/или описание на бележка.
Трябва да запишете адреса само ако възнамерявате да отпечатате чека и адресът ще се покаже през прозореца за адрес или да създадете онлайн плащане.
7 (По избор) Поставете отметка в квадратчето Онлайн плащане.
Ако сте казали на банката си, че искате да извършите онлайн банкирането и сте следвали нейните инструкции за настройка, можете да поставите отметка в квадратчето Онлайн плащане.
8 Разпределете сумата на чека към съответните сметки за разходи или активи.
Ако чек плаща няколко различни вида разходи, разделът Разходи трябва да показва няколко различни реда.
9 Опишете артикулите, които чекът купува.
За да използвате раздела Артикули, идентифицирайте купувания артикул, като въведете кода или името на артикула в колоната Артикул. По желание редактирайте описанието на артикула, показано в колоната Описание.
10 За да отпечатате чек, щракнете върху бутона Печат.
Ако искате да отпечатате чекове в пакет, след като сте записали последния чек, който искате да отпечатате, щракнете върху стрелката надолу вдясно от бутона Печат. Когато QuickBooks покаже менюто Print, изберете неговата команда Print Batch.
11 След като опишете чека и причините за написването на чека, щракнете върху бутона Save & Close или Save & New.
Ако не искате да запазите чека, щракнете върху бутона Изчистване.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]