Как да модифицирате отчет на QuickBooks с раздела Display

Разделът Display на диалоговия прозорец Modify Report в QuickBooks 2016 ви позволява да контролирате датата на интервала на отчета, основата на отчета, колоните и някои други формати.

Полетата за период от време на отчета — Дати, От и До — правят същото като полетата Дати, От и До в прозореца Отчет. Тези полета ви позволяват да контролирате интервала на отчитане или отчетния период. Можете да изберете едно от описанията на датите от падащия списък Дати или можете да използвате полетата От и До, за да посочите конкретен диапазон от дати. Полетата От и До, показани тук, приемат дати във формат mm/dd/yyyy.

Разделът Показване на диалоговия прозорец Промяна на отчет за отчет за печалбата и загубата.

Бутоните за опции База за отчет — Начисляване и Парични средства — ви позволяват да посочите дали искате QuickBooks да изготвя отчет на база пари или на база начисляване. Сега, честно казано, не можете просто да преобразувате между счетоводство на касова основа и счетоводство на база начисляване, като щракнете върху тези бутони.

Счетоводството на касова основа и счетоводството на базата на начисляване са твърде сложни, за да може QuickBooks да разбере самостоятелно. Ако използвате счетоводство на базата на начисляване, например, трябва да използвате функцията QuickBooks Accounts Payable и трябва да записвате транзакции за приходи и разходи, когато печелите приходи и правите разходи. Независимо от това, тези бутони на базата на отчети ви позволяват бързо да превключвате между отчети за печалба, ориентирани към парични средства, и финансови отчети, подобни на начисляване. И това е доста удобно.

Накратко, счетоводството на касова основа отчита приходите и разходите, когато парите се движат в и извън бизнес. Счетоводството на базата на текущо начисляване отчита приходите, когато са спечелени и отчита разходите, когато са направени.

Областта Колони ви позволява да контролирате или укажете колко колони трябва да показва отчетът. Падащият списък Показване на колони по е аналогичен на падащия списък Колони в прозореца Отчет. Областта Колони също ви позволява да изберете опция за сортиране по. Отново, това е аналогично на падащия списък Сортиране по в прозореца Отчет.

Освен това, областта Колони ви позволява да добавяте подколони (правите това с квадратчетата за отметка „Предишен период“, „Предишна година“ и „Година до дата“) и да добавяте проценти. Хубавото в тези проценти е, че всъщност добавяте финансови съотношения към финансовия си отчет, когато правите това.

За да покажете всяка редова позиция в отчета за доходите като процент от общия доход, поставете отметка в квадратчето % от дохода.

За повече опции за форматиране на отчета щракнете върху бутона Разширени. QuickBooks показва диалоговия прозорец Разширени опции, както е показано тук. Използвайте бутоните за избор Показване на редове, за да кажете на QuickBooks кога трябва или не трябва да показва редове с информация в отчет. По същия начин използвайте радио бутоните Display Columns, за да кажете на QuickBooks кога трябва или не трябва да показва колони в отчет.

Можете да използвате бутоните за избор на Календар за отчети, за да изберете годишния период на отчитане по подразбиране. Годината по подразбиране може да бъде фискална година (задавате тази опция, когато настройвате QuickBooks), календарна година или година за данък върху дохода. Щракнете върху OK, за да активирате тези селекции.

Диалоговият прозорец Разширени опции.

За да се върнете към настройките на дисплея по подразбиране, щракнете върху бутона Revert в раздела Display.